Polityka prywatności Bazaprzedsiebiorstw

Administratorem danych osobowych jest Bazaprzedsiebiorstw, kontakt: kontakt@bazaprzedsiebiorstw.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w sprawie sprzeciwu, piszesz na ten adres. Odpowiadamy w terminach wynikających z RODO, co do zasady w ciągu miesiąca.

• Adres e-mail podany przy zapisie i kod weryfikacyjny, który na niego wysyłamy, żeby potwierdzić, że adres należy do Ciebie.
• Dane użytkowników, którym klient nadaje dostęp do konta: adres e-mail i przypisaną rolę.
• Dane rozliczeniowe: nazwę firmy, NIP, adres do faktury, historię płatności i faktur. Pełnych danych karty nie przechowujemy, obsługuje je operator płatności.
• Logi serwera i zdarzeń w koncie: adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki, wykonane eksporty i zmiany ustawień.
• Treść korespondencji, którą do nas kierujesz.

• Założenie i prowadzenie konta, świadczenie usług w wybranym planie, obsługa demo i reklamacji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy i działania przed jej zawarciem).
• Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć, pilnowanie limitów planu, dochodzenie i obrona roszczeń oraz odpowiedzi na pytania wysłane mailem: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania: utrzymania sesji po zalogowaniu, zabezpieczenia formularzy i zapamiętania ustawień. Nie używamy plików cookies reklamowych. Możesz zablokować cookies w przeglądarce, ale wtedy logowanie do panelu przestanie działać.

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie albo w ramach własnych obowiązków prawnych:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy usług poczty elektronicznej, przez którego wysyłamy kody weryfikacyjne, faktury i odpowiedzi,
• operator płatności kartowych, który obsługuje płatność za abonament,
• biuro księgowe prowadzące nasze rozliczenia,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

• Dane konta: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Faktury i dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady pięć lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Logi: do dwunastu miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia nadużycia albo roszczenia.
• Korespondencja: do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu także prawo sprzeciwu. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez niego nie założysz konta.

Ta część jest skierowana do osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, wspólników, członków organów i prokurentów, których dane znajdują się w bazie. Nie pozyskaliśmy ich od Ciebie, tylko z rejestrów publicznych, dlatego informujemy o tym zgodnie z art. 14 RODO.

• Krajowy Rejestr Sądowy (KRS),
• Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
• rejestr REGON prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny,
• wykaz podatników VAT,
• Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS (RDF).

• Dane identyfikujące działalność: firma (nazwa), NIP, REGON, numer KRS, forma prawna.
• Adres siedziby, adres wykonywania działalności i adres do doręczeń ujawnione w rejestrze.
• Imię i nazwisko przedsiębiorcy, wspólników, członków zarządu i prokurentów w zakresie ujawnionym w rejestrze.
• Kody PKD, data rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia działalności, status działalności i status VAT.
• Kapitał zakładowy oraz przychody i zatrudnienie ze sprawozdań finansowych.
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej) wyłącznie wtedy, gdy sam ujawniłeś je w rejestrze.

Dane przetwarzamy, żeby udostępniać klientom prowadzącym działalność gospodarczą informacje o działalności gospodarczej w Polsce, na potrzeby analizy rynku i segmentacji w sprzedaży i marketingu B2B. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora i klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dostępie do jawnych informacji o uczestnikach obrotu gospodarczego w uporządkowanej postaci.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Klasa wielkości działalności jest oznaczeniem pomocniczym wynikającym z danych rejestrowych.

Odbiorcami danych są klienci serwisu, którzy eksportują rekordy do własnych systemów, oraz dostawcy hostingu i infrastruktury. Klient, który wyeksportuje rekord, staje się odrębnym administratorem tych danych i odpowiada za ich dalsze wykorzystanie, w tym za uzyskanie zgody przed wysłaniem informacji handlowej mailem albo przed kontaktem telefonicznym w celach marketingowych.

Dane przechowujemy tak długo, jak są ujawnione w rejestrze publicznym, a po wykreśleniu działalności przez okres potrzebny do aktualizacji rekordów u klientów. Dane usuwamy wcześniej, jeżeli uwzględnimy Twój sprzeciw.

Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w bazie. Wystarczy mail na kontakt@bazaprzedsiebiorstw.pl z NIP działalności albo numerem KRS i informacją, że wnosisz sprzeciw.

Po uwzględnieniu sprzeciwu usuwamy Twoje dane z bazy i nie udostępniamy ich w żadnych przyszłych eksportach. Klientów, którzy korzystają z aktualizacji wyeksportowanych rekordów, informujemy o usunięciu rekordu.

Przysługuje Ci także prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Błąd w danych najczęściej wynika z treści rejestru, dlatego trwała poprawka wymaga zmiany wpisu w KRS albo CEIDG, a my uwzględniamy ją w bazie po zmianie w rejestrze.

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Więcej o tym, jak chronimy dane i jak klienci korzystają z nich zgodnie z przepisami, przeczytasz na stronie bezpieczeństwo i RODO oraz w regulaminie.