Pytania o bazę firm
Zebraliśmy tu pytania, które działy sprzedaży, marketingu i prawne zadają przed założeniem konta. Jeśli czegoś brakuje, napisz na kontakt@bazaprzedsiebiorstw.pl.
Dane w bazie
Z rejestrów publicznych: Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, rejestru REGON prowadzonego przez GUS, wykazu podatników VAT i Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS. Nie kupujemy danych od pośredników i nie zbieramy ich z formularzy ani stron internetowych.
Spółki handlowe, spółki cywilne, jednoosobowe działalności gospodarcze, fundacje i stowarzyszenia wpisane do rejestrów. Domyślnie segmenty pokazują firmy aktywne, a firmy w likwidacji, upadłości, zawieszone i wykreślone włączasz filtrem statusu.
Nazwa, forma prawna, NIP, REGON, numer KRS dla spółek, adres siedziby z województwem, powiatem, gminą i miejscowością, kody PKD, data rejestracji, status działalności, status VAT, kapitał zakładowy, klasa wielkości i przychody ze sprawozdań, jeśli spółka je złożyła, oraz dane kontaktowe, jeśli firma sama je ujawniła. Opis pól jest na stronie baza firm polskich.
Śledzimy zmiany w rejestrach, więc likwidacja, upadłość, nowy adres czy zmiana PKD trafiają do bazy, a nie czekają na kolejną edycję pliku. W planie Firma aktualizujemy także rekordy, które już wysłałeś do CRM. Szczegóły na stronie aktualna baza firm.
Tylko wtedy, gdy firma albo przedsiębiorca sam ujawnił je w rejestrze. Najczęściej dotyczy to jednoosobowych działalności w CEIDG. Nie dopisujemy kontaktów z innych źródeł i nie mamy telefonów do członków zarządu.
Dla spółek liczymy klasę wielkości z przychodów i zatrudnienia w sprawozdaniach finansowych złożonych do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS. Jednoosobowe działalności oznaczamy jako mikro, chyba że rejestr mówi inaczej. Więcej w tekście o wielkości firmy w danych rejestrowych.
Tak. Rejestry przechodzą z PKD 2007 na PKD 2025, a filtr rozpoznaje oba zapisy. Opis na stronie wyszukiwanie firm po PKD.
Limity i eksport
Jedna firma wysłana do pliku CSV lub XLSX albo do CRM. Przeglądanie bazy, filtrowanie i liczenie segmentu nie zużywają limitu.
Limit odnawia się z każdym okresem rozliczeniowym i nie przechodzi na kolejny miesiąc. Jeżeli co miesiąc brakuje Ci rekordów, przejdź na wyższy plan.
Od planu Zespół nie. Przed eksportem porównujemy segment z Twoim CRM po NIP i firmy, które już masz, odpadają bez zużycia limitu.
HubSpot i Pipedrive od planu Zespół, Salesforce i Microsoft Dynamics w planie Firma. Inne systemy podłączysz przez webhook albo API REST w planie Firma, a hurtownię danych w planie Enterprise.
Tak, w każdym planie. Eksport CSV i XLSX z wybranymi kolumnami otwiera się w Excelu z poprawnymi polskimi znakami. Opis na stronie baza firm w Excel i CSV.
RODO i przepisy
Informację handlową e-mailem albo telefonem możesz wysłać tylko za uprzednią zgodą odbiorcy, tak stanowi Prawo komunikacji elektronicznej. Baza służy do segmentacji i pierwszego kontaktu zgodnego z prawem: LinkedIn, list tradycyjny, wydarzenia, reklamy do listy firm. Więcej w tekście baza mailingowa firm a RODO.
Dane pochodzą z rejestrów publicznych, przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu i obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wobec przedsiębiorców z bazy realizujemy jako administrator bazy. Ty, jako odrębny administrator, informujesz przedsiębiorcę przy pierwszym kontakcie, skąd masz jego dane, i odpowiadasz za to, jak wykorzystasz dane dalej. Opis na stronie bezpieczeństwo i RODO.
Rekord znika z bazy i z przyszłych eksportów wszystkich klientów, a NIP trafia do rejestru sprzeciwów, żeby rekord nie wrócił.
Nie. Dane z bazy wykorzystujesz we własnej firmie. Odsprzedaż i udostępnianie bazy osobom trzecim zabrania regulamin.
Plany i płatności
Nie ma planu bez opłat. Jest demo na prawdziwej próbce spółek z KRS, dostępne bez konta, z jednorazowym pobraniem 25 wierszy w CSV.
Nie sprzedajemy pojedynczych plików. Najmniejszy plan, Start, kosztuje 249 zł netto miesięcznie i daje tysiąc rekordów eksportu w każdym miesiącu. Plany opisuje cennik.
Tak, w dowolnym momencie w ustawieniach konta. Przy przejściu na wyższy plan nowy limit działa od razu, a różnicę w cenie rozliczamy proporcjonalnie.
Tak. Fakturę VAT wystawiamy na dane firmy podane w koncie przy każdej płatności. Ceny w cenniku są netto.
Kartą, co miesiąc albo raz w roku. Od planu Firma także przelewem na podstawie faktury, a w planie Enterprise przez zamówienie z działu zakupów.
W ustawieniach konta, jednym kliknięciem. Dostęp działa do końca opłaconego okresu, potem abonament się nie odnawia.
Konto i zespół
Podajesz służbowy adres e-mail, dostajesz sześciocyfrowy kod i potwierdzasz nim adres. Nie potrzebujesz hasła.
Jedna w planie Start, trzy w planie Zespół, dziesięć z rolami w planie Firma, a w planie Enterprise tyle, ile potrzebuje organizacja.
Tak, w planie Enterprise: SAML, Microsoft Entra ID i Google Workspace.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz na kontakt@bazaprzedsiebiorstw.pl albo sprawdź bazę samodzielnie w demo.