Baza kontaktów do firm dla handlowców
Handlowiec ma sprzedawać, a nie przepisywać firmy z rejestrów do arkusza. Kierownik sprzedaży ustawia segmenty raz, a zespół co tydzień dostaje w CRM nowe firmy do kontaktu, bez duplikatów i bez firm w likwidacji.
Skąd dziś biorą się listy firm w dziale sprzedaży
- Handlowcy kopiują firmy z wyszukiwarek rejestrów, każdy po swojemu, i tracą na to godziny.
- Raz na jakiś czas ktoś kupuje plik z firmami, który po kwartale ma sporo nieaktualnych rekordów.
- Ten sam klient trafia do CRM dwa razy, a dwóch handlowców dzwoni do tej samej firmy.
- Nikt nie wie, które firmy z listy już ktoś obsługiwał.
Bazaprzedsiebiorstw porządkuje to jednym procesem: segment, eksport do CRM z deduplikacją po NIP, historia eksportów.
Tydzień pracy z bazą kontaktów do firm
- Poniedziałek: kierownik sprzedaży otwiera zapisane segmenty i widzi nowe firmy od ostatniego eksportu.
- Wysyła je do Pipedrive albo HubSpot, przypisane do handlowców według regionu.
- Firmy, które już są w CRM, odpadają same po NIP i nie zużywają limitu.
- W planie Firma nowe rejestracje z segmentów przychodzą same co tydzień, a firmy w likwidacji dostają w CRM nowy status.
- Na koniec miesiąca historia eksportów pokazuje, ile firm dostał każdy handlowiec i z jakiego segmentu.
Co handlowiec dostaje przy każdej firmie
- Nazwa, forma prawna, NIP, REGON, numer KRS dla spółek.
- Adres siedziby z województwem, powiatem, gminą i miejscowością.
- Kod PKD przeważający i kody dodatkowe z opisem.
- Data rejestracji, kapitał zakładowy, klasa wielkości i przychody ze sprawozdań od planu Zespół.
- Status działalności i status VAT.
- Adres e-mail, telefon i strona www, jeśli firma sama ujawniła je w rejestrze.
Uczciwie: baza nie jest katalogiem telefonów do prezesów. Dane kontaktowe są w rekordzie tylko wtedy, gdy są w rejestrze publicznym. Więcej na stronie baza teleadresowa firm.
Jak zespół nawiązuje pierwszy kontakt
Informację handlową e-mailem albo telefonem wysyła się za uprzednią zgodą odbiorcy. Zespoły sprzedaży B2B korzystają więc z segmentu inaczej niż z listy do masowej wysyłki:
- kontakt z osobami decyzyjnymi przez LinkedIn, z nazwą firmy i branżą z segmentu,
- list tradycyjny albo paczka na adres siedziby,
- wizyta handlowa zaplanowana według powiatu i miejscowości,
- zaproszenie na wydarzenie branżowe i reklama do listy firm,
- rozmowa z firmą, która sama zostawiła kontakt w rejestrze i wyraziła zgodę na kontakt.
Zasady opisujemy w tekście baza mailingowa firm a RODO.
Segmenty, które budują działy sprzedaży
- Dystrybucja: firmy produkcyjne z działów 22, 25 i 28 PKD w województwach, które obsługuje przedstawiciel.
- Leasing: spółki z kapitałem powyżej progu i czynnym VAT, założone co najmniej dwa lata temu.
- Usługi dla firm: nowe spółki z ostatnich 30 dni w wybranych miastach.
- Software house: spółki z PKD handlu internetowego, klasa mała i średnia.
Jak zbudować segment krok po kroku, opisujemy w tekście o generowaniu leadów B2B.
Kontrola dla kierownika sprzedaży
- Konta dla zespołu: trzy w planie Zespół, dziesięć z rolami w planie Firma.
- Rola „tylko podgląd” dla osób, które mają widzieć segmenty, ale nie eksportować.
- Licznik zużycia limitu i historia eksportów z nazwiskiem osoby, która eksportowała.
- Stała cena abonamentu i faktura VAT, bez niespodzianek na koniec miesiąca.
Pytania działów sprzedaży
Nie. W rejestrach publicznych nie ma telefonów do członków zarządu. Baza ma kontakty firmowe tylko wtedy, gdy firma sama je ujawniła, oraz skład zarządu spółek z KRS, jeśli jest w odpisie. Osobę decyzyjną zespół znajduje zwykle na LinkedIn albo przez stronę firmy.
Zapisz osobne segmenty dla regionów albo branż i eksportuj je do CRM z przypisaniem do właściciela. Deduplikacja po NIP pilnuje, żeby firma nie trafiła do dwóch osób.
Tak, od planu Zespół. Podgląd segmentu pokazuje, ile firm jest nowych, a ile już w CRM, zanim cokolwiek wyślesz.
Daj zespołowi firmy do rozmów, a nie arkusz do przepisywania
Załóż konto, zapisz pierwszy segment i wyślij go do CRM.