bp bazaprzedsiebiorstw

Baza danych firm: od filtra do CRM w trzech krokach

Bazaprzedsiebiorstw łączy dane z KRS, CEIDG i REGON w jednej bazie danych firm online. Zamiast przepisywać firmy z trzech wyszukiwarek, ustawiasz filtry, sprawdzasz, kto został w segmencie, i jednym ruchem wysyłasz go do pliku albo do CRM.

Wypróbuj demo

Baza danych o firmach z pięciu rejestrów publicznych

Każdy rekord w bazie ma źródło w rejestrze prowadzonym przez państwo. Nie kupujemy list od pośredników i nie zbieramy danych z formularzy.

  • Krajowy Rejestr Sądowy: spółki, fundacje i stowarzyszenia, forma prawna, NIP, REGON, adres siedziby, PKD, data rejestracji, kapitał zakładowy, status.
  • CEIDG: jednoosobowe działalności gospodarcze, PKD, adres, data rozpoczęcia działalności, status oraz kontakt, jeśli przedsiębiorca go ujawnił.
  • REGON prowadzony przez GUS: numer REGON, forma prawna i forma własności, PKD, jednostki lokalne.
  • Wykaz podatników VAT: status czynnego, zwolnionego albo wykreślonego podatnika.
  • Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS: przychody i zatrudnienie ze sprawozdań spółek, z których wyliczamy klasę wielkości.

Rekordy z różnych rejestrów łączymy po numerach NIP i REGON, więc jedna firma to jeden wiersz z kompletem pól. Różnice między rejestrami opisujemy w tekście KRS, CEIDG i REGON: jakie dane wziąć z każdego.

  1. Krok 1: ustaw filtry segmentu

    Zaczynasz od pytania, komu sprzedajesz. Filtry odpowiadają na nie w języku rejestrów.

    • Kody PKD: całe sekcje, działy albo pojedyncze podklasy, także kilka naraz. Kod znajdziesz po numerze albo po słowie z nazwy branży.
    • Region: województwo i powiat, a od planu Zespół także gmina i miejscowość.
    • Forma prawna: spółka z o.o., akcyjna, komandytowa, jawna, P.S.A., spółka cywilna, jednoosobowa działalność, fundacja, stowarzyszenie.
    • Data założenia: dowolny zakres albo skróty, na przykład ostatnie 90 dni.
    • Status działalności: aktywne, zawieszone, w likwidacji, w upadłości.
    • Od planu Zespół: klasa wielkości, kapitał zakładowy, przychody ze sprawozdań i status VAT.

    Licznik nad tabelą pokazuje liczbę firm w segmencie po każdej zmianie filtra. Od razu widzisz, czy segment jest za szeroki na Twój zespół, czy za wąski. Jak dobierać kody branż, pokazuje strona wyszukiwanie firm po PKD.

  2. Krok 2: sprawdź segment, zanim go wyślesz

    Liczba to nie wszystko. Przeglądasz firmy w tabeli i sprawdzasz, czy to naprawdę Twoi klienci.

    • Tabela z nazwą, NIP, PKD, miejscowością, formą prawną, datą rejestracji i kapitałem, sortowana po każdej kolumnie.
    • Rozkład segmentu na województwa, formy prawne i klasy wielkości, który od razu pokazuje, gdzie jest większość firm.
    • Podgląd rekordu z kompletem pól i źródłem każdego z nich.
    • Zapisany segment: te same filtry możesz otworzyć za miesiąc i zobaczyć, co się zmieniło.

    Segment zapisujesz pod własną nazwą, na przykład „produkcja metalowa, cztery województwa, spółki od 2018”, i udostępniasz zespołowi.

  3. Krok 3: wyślij segment do CSV albo CRM

    Gotowy segment trafia tam, gdzie pracuje zespół.

    • Plik CSV albo XLSX z wybranymi kolumnami, do otwarcia w Excelu z poprawnymi polskimi znakami. Więcej o plikach na stronie baza firm w Excel i CSV.
    • HubSpot i Pipedrive od planu Zespół: firmy trafiają jako firmy, z polami NIP, REGON, PKD, adresem i formą prawną.
    • Salesforce, Microsoft Dynamics, webhook i API REST w planie Firma.
    • Deduplikacja po NIP przed eksportem: firmy, które już są w Twoim CRM, nie zużywają limitu rekordów i nie tworzą duplikatów.

    Każdy eksport trafia do historii z datą, osobą i nazwą segmentu. Dział sprzedaży widzi, kto i kiedy wziął który segment.

Aktualna baza danych firm także po eksporcie

Firmy w rejestrach zmieniają się codziennie. Zapisany segment pilnuje tych zmian za Ciebie.

  • Alert nowych firm w planie Firma: co tydzień nowe rejestracje w Twoich segmentach, prosto do skrzynki albo do CRM.
  • Aktualizacja wyeksportowanych rekordów w planie Firma: nowy adres, likwidacja, upadłość albo wykreślenie trafiają do rekordu, który już masz w CRM.
  • Firmy w likwidacji i wykreślone domyślnie nie trafiają do nowych eksportów.

Jak to działa w szczegółach, opisujemy na stronie aktualna baza firm, a nowe rejestracje na stronie baza nowych firm.

Sprawdź w demo, jak powstaje segment

Na stronie głównej działa demo na prawdziwej próbce spółek z KRS. Ustaw PKD, województwo i formę prawną, a licznik i tabela odpowiedzą od razu. Próbkę CSV z bieżącego wyniku pobierzesz raz, bez zakładania konta.

Wypróbuj demo

Pytania o to, jak działa baza danych firm

Nie. Kod znajdziesz, wpisując słowo z nazwy branży, na przykład „transport” albo „oprogramowanie”. Filtr pokaże pasujące podklasy z opisem i możesz wybrać kilka naraz.

Nie. Filtrowanie, liczenie segmentu i przeglądanie tabeli są bez limitu. Limit dotyczy tylko rekordów wysłanych do pliku albo do CRM.

Łączymy rekordy po NIP i REGON, więc dostajesz jeden wiersz z polami z obu rejestrów, a nie dwa duplikaty.

Zbuduj pierwszy segment w kilka minut

Załóż konto adresem służbowym i wybierz plan, który pasuje do liczby firm, które co miesiąc obsługuje Twój zespół. Ceny są w cenniku.

Zobacz cennik