BP BazaPrzedsiebiorstw

Baza danych firm od filtra do CRM w trzech krokach

BazaPrzedsiebiorstw łączy dane z KRS, CEIDG i REGON w jednej bazie danych firm online. Zamiast przepisywać firmy z trzech wyszukiwarek, ustawiasz filtry, sprawdzasz, kto został w segmencie, i jednym ruchem wysyłasz go do pliku albo do CRM.

Wypróbuj demo

Baza danych o firmach z pięciu rejestrów publicznych

Każdy rekord w bazie ma źródło w rejestrze prowadzonym przez państwo. Nie kupujemy list od pośredników i nie zbieramy danych z formularzy.

  • Krajowy Rejestr Sądowy: spółki, fundacje i stowarzyszenia, forma prawna, NIP, REGON, adres siedziby, PKD, data rejestracji, kapitał zakładowy, status.
  • CEIDG: jednoosobowe działalności gospodarcze, PKD, adres, data rozpoczęcia działalności, status oraz kontakt, jeśli przedsiębiorca go ujawnił.
  • REGON prowadzony przez GUS: numer REGON, forma prawna i forma własności, PKD, jednostki lokalne.
  • Wykaz podatników VAT: status czynnego, zwolnionego albo wykreślonego podatnika.
  • Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS: przychody i zatrudnienie ze sprawozdań spółek, z których wyliczamy klasę wielkości.

Rekordy z różnych rejestrów łączymy po numerach NIP i REGON, więc jedna firma to jeden wiersz z kompletem pól. Różnice między rejestrami opisujemy w tekście KRS, CEIDG i REGON: jakie dane wziąć z każdego.

  1. Krok 1. Ustaw filtry segmentu

    Zaczynasz od pytania, komu sprzedajesz. Filtry odpowiadają na nie w języku rejestrów.

    • Kody PKD: całe sekcje, działy albo pojedyncze podklasy, także kilka naraz. Kod znajdziesz po numerze albo po słowie z nazwy branży.
    • Region: województwo i powiat, a od planu Zespół także gmina i miejscowość.
    • Forma prawna: spółka z o.o., akcyjna, komandytowa, jawna, P.S.A., spółka cywilna, jednoosobowa działalność, fundacja, stowarzyszenie.
    • Data założenia: dowolny zakres albo skróty, na przykład ostatnie 90 dni.
    • Status działalności: aktywne, zawieszone, w likwidacji, w upadłości.
    • Od planu Zespół: klasa wielkości, kapitał zakładowy, przychody ze sprawozdań i status VAT.

    Licznik nad tabelą pokazuje liczbę firm w segmencie po każdej zmianie filtra. Od razu widzisz, czy segment jest za szeroki na Twój zespół, czy za wąski. Jak dobierać kody branż, pokazuje strona wyszukiwanie firm po PKD, a pełną listę filtrów z planami, w których działają, znajdziesz w opisie funkcji bazy firm B2B.

  2. Krok 2. Sprawdź segment, zanim go wyślesz

    Liczba to nie wszystko. Przeglądasz firmy w tabeli i sprawdzasz, czy to naprawdę Twoi klienci.

    • Tabela z nazwą, NIP, PKD, miejscowością, formą prawną, datą rejestracji i kapitałem, sortowana po każdej kolumnie.
    • Rozkład segmentu na województwa, formy prawne i klasy wielkości, który od razu pokazuje, gdzie jest większość firm.
    • Podgląd rekordu z kompletem pól i źródłem każdego z nich.
    • Zapisany segment: te same filtry możesz otworzyć za miesiąc i zobaczyć, co się zmieniło.

    Segment zapisujesz pod własną nazwą, na przykład „produkcja metalowa, cztery województwa, spółki od 2018”, i udostępniasz zespołowi.

  3. Krok 3. Wyślij segment do CSV albo CRM

    Gotowy segment trafia tam, gdzie pracuje zespół.

    • Plik CSV albo XLSX z wybranymi kolumnami, do otwarcia w Excelu z poprawnymi polskimi znakami. Więcej o plikach na stronie baza firm w Excel i CSV.
    • HubSpot i Pipedrive od planu Zespół: firmy trafiają jako firmy, z polami NIP, REGON, PKD, adresem i formą prawną.
    • Salesforce, Microsoft Dynamics, webhook i API REST w planie Firma.
    • Deduplikacja po NIP przed eksportem: firmy, które już są w Twoim CRM, nie zużywają limitu rekordów i nie tworzą duplikatów.

    Każdy eksport trafia do historii z datą, osobą i nazwą segmentu. Dział sprzedaży widzi, kto i kiedy wziął który segment.

Aktualna baza danych firm także po eksporcie

Firmy w rejestrach zmieniają się codziennie. Zapisany segment pilnuje tych zmian za Ciebie.

  • Alert nowych firm w planie Firma: co tydzień nowe rejestracje w Twoich segmentach, prosto do skrzynki albo do CRM.
  • Aktualizacja wyeksportowanych rekordów w planie Firma: nowy adres, likwidacja, upadłość albo wykreślenie trafiają do rekordu, który już masz w CRM.
  • Firmy w likwidacji i wykreślone domyślnie nie trafiają do nowych eksportów.

Jak to działa w szczegółach, opisujemy na stronie aktualna baza firm, a nowe rejestracje na stronie baza nowych firm.

Sprawdź w demo, jak powstaje segment

Na stronie głównej działa demo na prawdziwej próbce spółek z KRS. Ustaw PKD, województwo i formę prawną, a licznik i tabela odpowiedzą od razu. Próbkę CSV z bieżącego wyniku pobierzesz raz, bez zakładania konta.

Wypróbuj demo

Pytania o to, jak działa baza danych firm

Nie. Kod znajdziesz, wpisując słowo z nazwy branży, na przykład „transport” albo „oprogramowanie”. Filtr pokaże pasujące podklasy z opisem i możesz wybrać kilka naraz.

Nie. Filtrowanie, liczenie segmentu i przeglądanie tabeli są bez limitu. Limit dotyczy tylko rekordów wysłanych do pliku albo do CRM.

Łączymy rekordy po NIP i REGON, więc dostajesz jeden wiersz z polami z obu rejestrów, a nie dwa duplikaty.

Zbuduj pierwszy segment w kilka minut

Załóż konto adresem służbowym i wybierz plan, który pasuje do liczby firm, które co miesiąc obsługuje Twój zespół. Ceny są w cenniku.

Zobacz cennik