Aktualna baza firm, nie plik sprzed roku
Firmy przechodzą w likwidację, zawieszają działalność, przenoszą siedziby i zmieniają branżę, a każdego dnia rejestrują się nowe. Plik kupiony raz tego nie widzi. Śledzimy zmiany w rejestrach publicznych, więc segment, który budujesz dziś, opiera się na dzisiejszym stanie firm.
Co zmienia się w rejestrach firm
Rejestr firmy to nie jest wpis na zawsze. Każda z tych zmian sprawia, że rekord w starym pliku przestaje mówić prawdę.
- Otwarcie likwidacji, ogłoszenie upadłości i otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego
- Zawieszenie i wznowienie działalności JDG
- Wykreślenie spółki z KRS albo przedsiębiorcy z CEIDG
- Zmiana adresu siedziby, nazwy albo przeważającego PKD
- Przekształcenie formy prawnej, na przykład JDG w spółkę z o.o.
- Utrata albo przywrócenie statusu czynnego podatnika VAT
Skąd wiemy o zmianie i co robimy z rekordem
| Zmiana | Skąd wiemy | Co robimy z rekordem |
|---|---|---|
| Likwidacja | KRS | status „w likwidacji”, rekord znika z segmentów aktywnych firm |
| Upadłość | KRS | status „w upadłości”, rekord znika z segmentów aktywnych firm |
| Restrukturyzacja | KRS | oznaczenie przy rekordzie, firma zostaje w segmencie, a Ty decydujesz filtrem |
| Zawieszenie JDG | CEIDG | status „zawieszona”, rekord znika z segmentów aktywnych firm |
| Wznowienie JDG | CEIDG | status „aktywna”, rekord wraca do segmentów |
| Wykreślenie | KRS, CEIDG | status „wykreślona”, rekordu nie eksportujesz w nowych segmentach |
| Zmiana adresu | KRS, CEIDG, REGON | nowy adres siedziby, firma trafia do segmentu nowego regionu |
| Zmiana PKD | KRS, CEIDG, REGON | nowy kod przeważający, firma zmienia segment branżowy |
| Zmiana nazwy | KRS, CEIDG | nowa nazwa, ten sam NIP i REGON |
| Przekształcenie formy prawnej | KRS, CEIDG, REGON | nowy rekord z nową formą i numerami, przy starym status zakończenia |
| Utrata statusu czynnego VAT | Wykaz podatników VAT | zmiana statusu VAT, filtr „czynny VAT” firmę pomija |
Domyślnie tylko aktywne firmy
Każdy nowy segment zaczyna się od firm aktywnych. Firmy w likwidacji, w upadłości, zawieszone i wykreślone nie trafiają do eksportu, dopóki sam ich nie zaznaczysz w filtrze statusu działalności.
- Handlowiec nie traci czasu na firmę, której już nie ma
- Limit rekordów nie idzie na nieaktywne podmioty
- Gdy potrzebujesz właśnie firm w likwidacji albo restrukturyzacji, na przykład w windykacji, doradztwie czy odkupie majątku, wybierasz je w filtrze
Filtr statusu łączysz z branżą i regionem, a opis wszystkich filtrów znajdziesz na stronie jak działa baza danych firm.
Aktualizacja wyeksportowanych rekordów w planie Firma
Firma, którą wysłałeś do CRM pół roku temu, mogła od tego czasu zmienić adres albo przejść w likwidację. W planie Firma aktualizujemy rekordy, które już wyeksportowałeś do CRM: zmianę adresu, statusu działalności i likwidację widzisz przy firmie w swoim systemie.
- Działa z HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft Dynamics, przez webhook i API REST
- Handlowiec widzi zmianę statusu, zanim zadzwoni do firmy w likwidacji
- Sales operations nie musi co kwartał ręcznie porównywać CRM z rejestrami
Alert nowych firm w zapisanych segmentach
Aktualna baza to także firmy, których wczoraj jeszcze nie było. W planie Firma co tydzień dostajesz nowe rejestracje w swoich zapisanych segmentach: nowe spółki i JDG z Twoich branż i regionów, zanim wybiorą dostawców.
- Segment zapisujesz raz, nowe firmy przychodzą same
- Nowe rekordy możesz od razu wysłać do CRM
Więcej o pracy z nowymi rejestracjami przeczytasz na stronie baza nowych firm i we wpisie baza nowo powstałych firm.
Dlaczego jednorazowy plik z firmami się starzeje
Plik kupiony raz jest aktualny w dniu zakupu. Każdy kolejny miesiąc to firmy zlikwidowane, zawieszone i przeniesione, których plik nie oznaczy, oraz nowe rejestracje, których w nim nie ma. Handlowiec dzwoni pod nieaktualne adresy, a nowi potencjalni klienci trafiają do konkurencji.
- W abonamencie każdy eksport powstaje z bazy, która śledzi zmiany w rejestrach
- Limit rekordów odnawia się co miesiąc, więc segment budujesz od nowa, gdy go potrzebujesz
- Nie płacisz drugi raz za tę samą listę tylko po to, żeby była aktualna
Porównaj plany w cenniku bazy danych firm.
Pytania o aktualną bazę firm
Tylko wtedy, gdy sam je zaznaczysz w filtrze statusu działalności. Domyślnie segment obejmuje wyłącznie firmy aktywne.
W planie Firma aktualizujemy wyeksportowane rekordy, więc zmiana adresu, statusu i likwidacja trafiają do firmy w Twoim CRM. W niższych planach eksportujesz segment ponownie i widzisz aktualne dane.
W planie Firma co tydzień dostajesz nowe rejestracje w zapisanych segmentach. W pozostałych planach filtrujesz segment po dacie założenia i wybierasz firmy zarejestrowane w ostatnim okresie.
Pracuj na aktualnych danych, nie na starym pliku
Załóż konto i zbuduj segment z firm, które dziś działają.