Baza teleadresowa firm z rejestrów publicznych
Adres siedziby ma każda firma w rejestrze, a e-mail, telefon i stronę www tylko ta, która sama je ujawniła. Pokazujemy dokładnie to, co jest w rejestrach publicznych, z informacją o źródle każdego pola, i nie dopisujemy kontaktów z innych miejsc.
Co jest w bazie teleadresowej firm
Każdy rekord ma dane adresowe, które rejestr podaje obowiązkowo, i dane kontaktowe, które firma podaje dobrowolnie. Te dwie grupy traktujemy osobno, bo inaczej się ich używa.
| Pole | Czy jest zawsze | Źródło |
|---|---|---|
| Adres siedziby | tak | KRS dla spółek, CEIDG dla JDG |
| Województwo, powiat, gmina, miejscowość | tak | KRS, CEIDG, REGON |
| Adres do doręczeń | gdy firma go podała | CEIDG, KRS |
| Jednostki lokalne (oddziały, zakłady, sklepy) | gdy firma je zgłosiła | REGON |
| Adres e-mail | gdy firma go ujawniła | głównie CEIDG, część spółek w KRS |
| Telefon | gdy przedsiębiorca go ujawnił | głównie CEIDG |
| Strona www | gdy firma ją ujawniła | CEIDG, część spółek w KRS |
Adres siedziby i jednostki lokalne REGON
Adres siedziby jest w każdym rekordzie, bo bez niego firma nie trafia do rejestru. Dla firm z kilkoma lokalizacjami REGON prowadzi jednostki lokalne, czyli oddziały, zakłady produkcyjne, magazyny i sklepy, każda z własnym adresem. Dzięki temu przedstawiciel wie, gdzie firma naprawdę pracuje, a nie tylko gdzie ma siedzibę.
- Filtrujesz po województwie, powiecie, gminie i miejscowości
- Adres do doręczeń trafia do osobnej kolumny, gdy firma go podała
- Jednostki lokalne pokazujemy przy firmie macierzystej, z adresem każdej z nich
E-mail, telefon i strona www tylko z rejestru
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może podać adres e-mail, telefon i stronę internetową, a część spółek podaje w KRS adres e-mail i stronę. Jeśli firma to zrobiła, dane są w rekordzie. Jeśli nie, pole zostaje puste.
- Nie dopisujemy kontaktów zebranych ze stron internetowych, katalogów ani innych baz
- Pole kontaktu ma zawsze oznaczenie rejestru, z którego pochodzi
- Puste pole kontaktu oznacza, że firma nie ujawniła go w rejestrze, a nie błąd w danych
Dokładny opis zawartości rejestrów znajdziesz we wpisie KRS, CEIDG, REGON: jakie dane.
Do czego używać bazy teleadresowej firm
- List tradycyjny i przesyłka z katalogiem na adres siedziby albo jednostki lokalnej
- Wizyta handlowa w zakładzie, który leży na trasie przedstawiciela
- Planowanie tras i podział terenu między handlowców według powiatów i gmin
- Targetowanie reklam i kampanii na wybrane regiony oraz branże
- Zaproszenia na wydarzenia branżowe i targi wysyłane pocztą
- Porządek w CRM: aktualny adres siedziby i status przy każdej firmie
Gotowy segment wysyłasz do pliku albo do CRM, a o pracy handlowców na tych danych piszemy na stronie baza kontaktów do firm.
Czego nie wolno robić z danymi kontaktowymi
Dane z rejestru są publiczne, ale to nie znaczy, że wolno ich używać do dowolnej komunikacji. Informację handlową wysłaną e-mailem albo przekazaną telefonicznie wolno kierować tylko do odbiorcy, który wcześniej wyraził na to zgodę. Wymaga tego Prawo komunikacji elektronicznej, które obowiązuje od listopada 2024 roku.
- Pierwszy kontakt bez zgody to list tradycyjny, wizyta albo reklama skierowana do segmentu
- Dane JDG są danymi osobowymi, więc obowiązują przepisy RODO, w tym prawo sprzeciwu
- Obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wobec przedsiębiorców z bazy realizujemy jako administrator bazy, a Ty, jako odrębny administrator, informujesz przedsiębiorcę przy pierwszym kontakcie, skąd masz jego dane
Nie sprzedajemy bazy do masowego mailingu. Więcej o granicach prawa przeczytasz we wpisie baza mailingowa firm a RODO i na stronie bezpieczeństwo i RODO.
Pytania o bazę teleadresową firm
Nie. Adres siedziby ma każda firma, a e-mail, telefon i stronę www tylko ta, która sama je ujawniła w rejestrze, najczęściej w CEIDG. Pustych pól nie uzupełniamy danymi z innych źródeł.
Informację handlową e-mailem możesz wysłać tylko odbiorcy, który wcześniej wyraził na to zgodę. Do pierwszego kontaktu bez zgody nadaje się list tradycyjny, wizyta handlowa albo reklama kierowana do segmentu.
Tak. Jednostki lokalne z REGON pokazujemy przy firmie macierzystej, każdą z własnym adresem, więc wiesz, gdzie firma ma zakład, magazyn albo sklep.
Adresy firm z Twojego regionu w jednym pliku
Ustaw branżę i region, sprawdź, ile firm pasuje, i wyeksportuj adresy do CSV albo CRM.