Baza firm B2B dla działu sprzedaży i marketingu
Wszystko, czego dział sprzedaży potrzebuje, żeby z rejestrów publicznych zrobić listę firm do pracy: filtry z trzech rejestrów, segmenty zapisane dla zespołu, eksport do CRM bez duplikatów i dane, które nie starzeją się po miesiącu.
Filtry bazy firm B2B z KRS, CEIDG i REGON
Każdy filtr odpowiada polu w rejestrze publicznym, więc segment zbudowany dziś zbudujesz tak samo za miesiąc.
| Filtr | Co zawęża | Od planu |
|---|---|---|
| PKD | sekcja, dział, grupa, klasa i podklasa, kilka kodów naraz, kod główny albo także dodatkowe | Start |
| Województwo i powiat | adres siedziby firmy | Start |
| Forma prawna | spółki kapitałowe, osobowe, cywilne, jednoosobowe działalności, fundacje, stowarzyszenia | Start |
| Data założenia | data wpisu do KRS albo rozpoczęcia działalności w CEIDG | Start |
| Status działalności | aktywne, zawieszone, w likwidacji, w upadłości, wykreślone | Start |
| Gmina i miejscowość | dokładna lokalizacja siedziby | Zespół |
| Klasa wielkości | mikro, mała, średnia, duża, na podstawie sprawozdań | Zespół |
| Kapitał zakładowy | zakres kwot z KRS | Zespół |
| Przychody | zakres przychodów ze sprawozdań finansowych | Zespół |
| Status VAT | czynny, zwolniony, wykreślony podatnik VAT | Zespół |
Jak dobrać kody branż do segmentu, pokazujemy na stronie wyszukiwanie firm po PKD.
Zapisane segmenty dla całego zespołu
Segment to zapisany zestaw filtrów, a nie plik. Otwierasz go za tydzień i widzisz stan z rejestrów na dziś.
- Nazwa segmentu, opis i właściciel, widoczne dla całego zespołu.
- Pięć zapisanych segmentów w planie Start, bez limitu od planu Zespół.
- Porównanie z poprzednim eksportem: nowe firmy, firmy, które wypadły, i zmiany statusów.
- Segmenty regionalne i branżowe gotowe do skopiowania, na przykład baza firm transportowych albo baza firm śląskie.
Eksport do CSV, Excel i CRM
Segment trafia tam, gdzie pracuje zespół, z tymi samymi nazwami pól w każdym eksporcie.
- CSV i XLSX z wybranymi kolumnami, poprawne polskie znaki w Excelu. Szczegóły na stronie baza firm w Excel i CSV.
- HubSpot i Pipedrive od planu Zespół: firmy jako rekordy firm z NIP, REGON, PKD, adresem i formą prawną.
- Salesforce i Microsoft Dynamics w planie Firma.
- Webhook i API REST w planie Firma: segment trafia do Twojego systemu bez ręcznego pliku.
- Hurtownia danych w planie Enterprise: BigQuery, Snowflake albo plik cykliczny przez SFTP.
Deduplikacja z CRM po NIP
Przed każdym eksportem porównujemy segment z firmami w Twoim CRM po numerze NIP. Firma, którą już masz, nie trafia do CRM drugi raz i nie zużywa limitu rekordów. Handlowcy nie dzwonią dwa razy do tej samej firmy, a limit idzie tylko na nowe firmy.
- Dostępna od planu Zespół, dla każdego podłączonego CRM.
- W podglądzie segmentu widzisz, ile firm jest nowych, a ile już w CRM.
Alert nowych firm i aktualizacja rekordów
W planie Firma baza pracuje także po eksporcie.
- Alert nowych firm: co tydzień nowe rejestracje w KRS i CEIDG, które pasują do Twoich zapisanych segmentów. Opis na stronie baza nowych firm.
- Aktualizacja wyeksportowanych rekordów: gdy firma zmieni adres, przejdzie w likwidację albo zostanie wykreślona, zmiana trafia do rekordu w CRM. Opis na stronie aktualna baza firm.
Konta, role i historia eksportów
Baza firm B2B dla zespołu musi odpowiadać na pytanie, kto i co wziął.
- Konta użytkowników: jedno w Start, trzy w Zespół, dziesięć w Firma, dowolnie w Enterprise.
- Role w planie Firma: administrator, handlowiec, tylko podgląd.
- Historia eksportów z datą, osobą, segmentem i liczbą rekordów.
- Licznik zużycia limitu widoczny dla administratora.
- Logowanie SSO w planie Enterprise: SAML, Microsoft Entra ID, Google Workspace.
Dane, które możesz wykorzystać zgodnie z prawem
Źródła są wyłącznie publiczne i opisane przy każdym polu. Obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wobec przedsiębiorców z bazy realizujemy jako administrator bazy. Ty, jako odrębny administrator, informujesz przedsiębiorcę przy pierwszym kontakcie, skąd masz jego dane. Przedsiębiorca, który zgłosi sprzeciw, znika z bazy i z przyszłych eksportów. Adres e-mail i telefon są w rekordzie tylko wtedy, gdy firma sama ujawniła je w rejestrze. Całość opisujemy na stronie bezpieczeństwo i RODO.
Dla kogo jest ta baza firm B2B
- Kierownik sprzedaży B2B, który co miesiąc buduje listę firm dla handlowców. Więcej na stronie baza kontaktów do firm dla działu sprzedaży.
- Marketing B2B, który potrzebuje segmentów do kampanii, reklam do listy firm i wydarzeń. Więcej na stronie baza firm dla marketingu.
- Business development w software housie albo agencji, który szuka nowo zarejestrowanych spółek w konkretnych branżach.
- Sales operations, które pilnuje jakości danych w CRM: duplikatów, likwidacji i zmian adresów.
- Leasing, ubezpieczenia i finansowanie, gdzie liczy się kapitał, status VAT i region.
Pytania o funkcje bazy firm B2B
Wybierasz sam. Domyślnie filtr patrzy na kod przeważający, bo najlepiej opisuje, czym firma się zajmuje. Jednym przełącznikiem włączasz także kody dodatkowe, co poszerza segment.
HubSpot i Pipedrive od planu Zespół, Salesforce i Microsoft Dynamics w planie Firma. Inny system podłączysz przez webhook albo API REST w planie Firma, a hurtownię danych w planie Enterprise.
Tak. Przy eksporcie do pliku zaznaczasz kolumny, a przy eksporcie do CRM ustawiasz raz, które pola bazy trafiają do których pól CRM.
Zobacz, ile firm zmieści się w Twoim segmencie
Wypróbuj filtry na próbce spółek z KRS albo od razu załóż konto i wybierz plan.