Baza firm Excel i CSV: eksport segmentu jednym kliknięciem

Ustawiasz filtry, widzisz liczbę firm w segmencie i pobierasz plik. XLSX otwiera się w Excelu bez importu, a CSV w kodowaniu UTF-8 zachowuje polskie znaki. Eksport do pliku jest w każdym planie, od Start wzwyż.

Wypróbuj demo

Dwa formaty: XLSX i CSV

Wybierasz format przy każdym eksporcie. Oba zawierają te same dane i te same kolumny, różni je tylko sposób zapisu.

XLSX: gotowy arkusz do Excela, z nagłówkami kolumn w pierwszym wierszu i numerami NIP oraz REGON zapisanymi jako tekst, więc nie tracą zer na początku
CSV w kodowaniu UTF-8: nazwy firm, ulice i miejscowości z polskimi znakami wyglądają w Excelu tak samo jak w rejestrze
Separator do wyboru: średnik, który polska wersja Excela otwiera od razu w kolumnach, albo przecinek dla CRM i narzędzi, które go wymagają
Daty w zapisie rok, miesiąc, dzień, który rozpoznaje każdy arkusz i każdy CRM

Jakie kolumny są w pliku

Każdy wiersz to jedna firma. Kolumny odpowiadają polom z rejestrów publicznych, a puste pole oznacza, że rejestr takiej informacji nie podaje.

Kolumna	Co zawiera
Nazwa	pełna nazwa firmy z rejestru
NIP	numer identyfikacji podatkowej
REGON	numer w rejestrze REGON
KRS	numer w KRS, dla spółek i innych podmiotów wpisanych do KRS
Forma prawna	spółka z o.o., JDG, spółka jawna i pozostałe
PKD przeważające	kod i nazwa podklasy
PKD pozostałe	lista pozostałych kodów działalności
Adres siedziby	ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość
Województwo, powiat, gmina	jednostki podziału terytorialnego siedziby
Data rejestracji	data wpisu do KRS albo rozpoczęcia działalności w CEIDG
Kapitał zakładowy	kwota z KRS dla spółek kapitałowych
Klasa wielkości	mikro, mała, średnia albo duża
Status działalności	aktywna, zawieszona, w likwidacji, w upadłości
Status VAT	czynny, zwolniony albo niezarejestrowany, według wykazu podatników VAT
E-mail, telefon, strona www	tylko gdy firma sama ujawniła je w rejestrze

Skąd pochodzi każde pole, opisujemy na stronie baza firm polskich.

Wybierasz tylko te kolumny, których potrzebujesz

Przed eksportem zaznaczasz kolumny i ustawiasz ich kolejność. Handlowiec do wizyt potrzebuje adresu i PKD, marketing do kampanii regionu i klasy wielkości, a administrator CRM samego NIP ze statusem.

Kolejność kolumn zgodna z polami w Twoim CRM oszczędza mapowanie przy imporcie
Liczba kolumn nie wpływa na limit, liczy się liczba wierszy

Limit rekordów i historia eksportów

Rekord to jedna firma w pliku. Filtrowanie i liczenie segmentu nie zużywają limitu, zużywa go dopiero pobranie pliku.

Limit w planie Start to 1 000 rekordów miesięcznie, w planie Zespół 5 000 rekordów, a w planie Firma 25 000 rekordów
Limit odnawia się z każdym okresem rozliczeniowym, niewykorzystana część nie przechodzi dalej
W historii eksportów widzisz datę, segment, format, liczbę wierszy i osobę, która pobrała plik
Historia pokazuje, co zespół już wyeksportował, więc łatwo uniknąć pobierania tego samego segmentu dwa razy

Ceny i limity wszystkich planów są w cenniku bazy danych firm.

Jak zaimportować plik do CRM

Każdy popularny CRM ma import z pliku CSV albo XLSX. Wystarczą trzy kroki.

Wybierz w CRM import firm albo organizacji i wskaż pobrany plik
Przypisz kolumny do pól: nazwa do nazwy firmy, NIP do pola z numerem NIP, adres do pól adresowych
Ustaw NIP jako pole do wykrywania dubli, żeby import nie tworzył drugi raz firm, które już masz

Tak trafia do CRM każda lista firm pobrana z bazy. Przy stałej pracy import z pliku co tydzień szybko się nudzi, a dubli trzeba pilnować ręcznie.

Kiedy lepiej eksport prosto do CRM

Plik sprawdza się przy jednorazowej analizie, korespondencji tradycyjnej i pracy w arkuszu. Gdy zespół pracuje w CRM, wygodniej wysłać segment bez pliku.

Plan Zespół wysyła segment do HubSpot i Pipedrive
Plan Firma dodaje Salesforce, Microsoft Dynamics, webhook i API REST
Od planu Zespół przed eksportem porównujemy segment z CRM po NIP, więc firmy, które już masz, nie zużywają limitu
W planie Firma zmiany adresu, statusu i likwidacje trafiają do wyeksportowanych rekordów

Zobacz wszystkie funkcje bazy firm B2B.

Pytania o bazę firm w Excel i CSV

Tak. Plik XLSX otwiera się w Excelu bez żadnych ustawień, a CSV zapisujemy w UTF-8, więc nazwy i adresy z polskimi znakami wyglądają tak samo jak w rejestrze.

Średnik, jeśli otwierasz plik w polskiej wersji Excela, bo od razu rozdziela dane na kolumny. Przecinek, jeśli importujesz plik do CRM albo narzędzia, które oczekuje tego separatora.

Nie. Rekord to jedna firma w pliku, niezależnie od tego, ile kolumn wybierzesz. Filtrowanie i liczenie segmentu też nie zużywają limitu.

Pierwszy plik z firmami w kilka minut

Załóż konto, ustaw filtry i pobierz segment w XLSX albo CSV. Możesz też najpierw pobrać próbkę CSV w demo.