Baza firm Excel i CSV z eksportem segmentu jednym kliknięciem
Ustawiasz filtry, widzisz liczbę firm w segmencie i pobierasz plik. XLSX otwiera się w Excelu bez importu, a CSV w kodowaniu UTF-8 zachowuje polskie znaki. Eksport do pliku jest w każdym planie, od Start wzwyż.
Dwa formaty pliku XLSX i CSV
Wybierasz format przy każdym eksporcie. Oba zawierają te same dane i te same kolumny, różni je tylko sposób zapisu.
- XLSX: gotowy arkusz do Excela, z nagłówkami kolumn w pierwszym wierszu i numerami NIP oraz REGON zapisanymi jako tekst, więc nie tracą zer na początku
- CSV w kodowaniu UTF-8: nazwy firm, ulice i miejscowości z polskimi znakami wyglądają w Excelu tak samo jak w rejestrze
- Separator do wyboru: średnik, który polska wersja Excela otwiera od razu w kolumnach, albo przecinek dla CRM i narzędzi, które go wymagają
- Daty w zapisie rok, miesiąc, dzień, który rozpoznaje każdy arkusz i każdy CRM
Jakie kolumny są w pliku
Każdy wiersz to jedna firma. Kolumny odpowiadają polom z rejestrów publicznych, a puste pole oznacza, że rejestr takiej informacji nie podaje.
| Kolumna | Co zawiera |
|---|---|
| Nazwa | pełna nazwa firmy z rejestru |
| KRS | numer w KRS, pusty dla jednoosobowej działalności z CEIDG |
| NIP | numer identyfikacji podatkowej |
| REGON | numer w rejestrze REGON |
| Forma prawna | spółka z o.o., JDG, spółka jawna i pozostałe |
| PKD | kod przeważającej podklasy działalności |
| PKD, opis | nazwa przeważającej działalności |
| Sekcja PKD | litera i nazwa sekcji |
| Adres | ulica oraz numer budynku i lokalu |
| Kod pocztowy | kod z adresu rejestrowego |
| Miejscowość | miejscowość z adresu rejestrowego |
| Gmina | gmina z adresu rejestrowego |
| Powiat | powiat z adresu rejestrowego |
| Województwo | województwo z adresu rejestrowego |
| Data rejestracji | data wpisu do KRS albo rozpoczęcia działalności w CEIDG |
| Kapitał zakładowy | kwota z KRS dla spółek kapitałowych |
| Status | status działalności z rejestru |
| Status VAT | czynny, zwolniony albo niezarejestrowany, według wykazu podatników VAT |
| Strona www | tylko gdy firma sama ujawniła ją w rejestrze |
| E-mail z KRS lub CEIDG | tylko gdy firma sama ujawniła go w rejestrze |
| Właściciel | imię i nazwisko przedsiębiorcy z CEIDG, puste dla firm z KRS |
Skąd pochodzi każde pole, opisujemy na stronie baza firm polskich.
Wybierasz tylko te kolumny, których potrzebujesz
Przed eksportem zaznaczasz kolumny i ustawiasz ich kolejność. Handlowiec do wizyt potrzebuje adresu i PKD, marketing do kampanii regionu i klasy wielkości, a administrator CRM samego NIP ze statusem.
- Kolejność kolumn zgodna z polami w Twoim CRM oszczędza mapowanie przy imporcie
- Liczba kolumn nie wpływa na limit, liczy się liczba wierszy
Limit rekordów i historia eksportów
Rekord to jedna firma w pliku. Filtrowanie i liczenie segmentu nie zużywają limitu, zużywa go dopiero pobranie pliku.
- Limit w planie Start to 1 000 rekordów miesięcznie, w planie Zespół 5 000 rekordów, a w planie Firma 25 000 rekordów
- Limit odnawia się z każdym okresem rozliczeniowym, niewykorzystana część nie przechodzi dalej
- W historii eksportów widzisz datę, segment, format, liczbę wierszy i osobę, która pobrała plik
- Historia pokazuje, co zespół już wyeksportował, więc łatwo uniknąć pobierania tego samego segmentu dwa razy
Ceny i limity wszystkich planów są w cenniku bazy danych firm.
Jak zaimportować plik do CRM
Każdy popularny CRM ma import z pliku CSV albo XLSX. Wystarczą trzy kroki.
- Wybierz w CRM import firm albo organizacji i wskaż pobrany plik
- Przypisz kolumny do pól: nazwa do nazwy firmy, NIP do pola z numerem NIP, adres do pól adresowych
- Ustaw NIP jako pole do wykrywania dubli, żeby import nie tworzył drugi raz firm, które już masz
Tak trafia do CRM każda lista firm pobrana z bazy. Przy stałej pracy import z pliku co tydzień szybko się nudzi, a dubli trzeba pilnować ręcznie.
Kiedy lepiej eksport prosto do CRM
Plik sprawdza się przy jednorazowej analizie, korespondencji tradycyjnej i pracy w arkuszu. Gdy zespół pracuje w CRM, wygodniej wysłać segment bez pliku.
- Plan Zespół wysyła segment do HubSpot i Pipedrive
- Plan Firma dodaje Salesforce, Microsoft Dynamics, webhook i API REST
- Od planu Zespół przed eksportem porównujemy segment z CRM po NIP, więc firmy, które już masz, nie zużywają limitu
- W planie Firma zmiany adresu, statusu i likwidacje trafiają do wyeksportowanych rekordów
Zobacz wszystkie funkcje bazy firm B2B.
Pytania o bazę firm w Excel i CSV
Tak. Plik XLSX otwiera się w Excelu bez żadnych ustawień, a CSV zapisujemy w UTF-8, więc nazwy i adresy z polskimi znakami wyglądają tak samo jak w rejestrze.
Średnik, jeśli otwierasz plik w polskiej wersji Excela, bo od razu rozdziela dane na kolumny. Przecinek, jeśli importujesz plik do CRM albo narzędzia, które oczekuje tego separatora.
Nie. Rekord to jedna firma w pliku, niezależnie od tego, ile kolumn wybierzesz. Filtrowanie i liczenie segmentu też nie zużywają limitu.
Pierwszy plik z firmami w kilka minut
Załóż konto, ustaw filtry i pobierz segment w XLSX albo CSV. Możesz też najpierw pobrać próbkę CSV w demo.