Baza firm polskich w jednym miejscu: KRS, CEIDG i REGON
Dane o polskich firmach są publiczne, ale leżą w trzech rejestrach, a każdy ma inną wyszukiwarkę i żaden nie eksportuje segmentu. Łączymy KRS, CEIDG i REGON w jeden rekord na firmę, dokładamy status VAT i dane ze sprawozdań, a Ty filtrujesz całość na jednym ekranie.
Jakie podmioty są w bazie firm polskich
Baza obejmuje podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą i są wpisane do rejestrów publicznych. Każdy rekord ma formę prawną, więc od razu wiesz, z kim rozmawiasz i kto w firmie podejmuje decyzje.
- Spółki handlowe z KRS: spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, prostą spółkę akcyjną, jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne i partnerskie
- Spółki cywilne, które mają własny REGON i NIP, razem ze wspólnikami wpisanymi do CEIDG
- Jednoosobowe działalności gospodarcze z CEIDG, także zawieszone, oznaczone osobnym statusem
- Fundacje i stowarzyszenia wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli te, które prowadzą działalność gospodarczą
- Oddziały przedsiębiorców zagranicznych i spółdzielnie wpisane do KRS
Jakie pola dostajesz i z którego rejestru
Przy każdym polu wiesz, skąd pochodzi. Gdy rejestry podają różne wartości, pokazujemy tę z rejestru, który jest dla danego pola rejestrem właściwym.
| Pole | Źródło |
|---|---|
| Nazwa firmy | KRS dla spółek, CEIDG dla JDG |
| NIP i REGON | KRS, CEIDG, REGON |
| Forma prawna | KRS, CEIDG, REGON |
| Adres siedziby | KRS, CEIDG |
| Jednostki lokalne | REGON |
| PKD przeważające i pozostałe | KRS, CEIDG, REGON |
| Data rejestracji albo rozpoczęcia działalności | KRS, CEIDG |
| Kapitał zakładowy | KRS |
| Status działalności (aktywna, zawieszona, likwidacja, upadłość, wykreślona) | KRS, CEIDG |
| Status podatnika VAT | Wykaz podatników VAT |
| Przychody i zatrudnienie | Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS |
| Klasa wielkości | Sprawozdania finansowe dla spółek, dla JDG mikro, chyba że rejestr mówi inaczej |
| E-mail, telefon, strona www | CEIDG i KRS, tylko gdy firma sama je ujawniła |
Więcej o tym, co zawiera każdy rejestr, przeczytasz we wpisie KRS, CEIDG, REGON: jakie dane.
Jak łączymy rejestry po NIP i REGON
Ta sama spółka występuje w KRS, w REGON i w wykazie podatników VAT, ale każdy rejestr opisuje ją trochę inaczej. Łączymy te wpisy po numerach NIP i REGON w jeden rekord, więc w segmencie nie ma dubli i widzisz komplet danych naraz.
- NIP łączy spółkę z wykazem podatników VAT i z Twoim CRM
- REGON łączy siedzibę z jednostkami lokalnymi, czyli oddziałami, zakładami i sklepami
- Numer KRS łączy spółkę ze sprawozdaniami finansowymi, z których liczymy klasę wielkości
- Wspólnicy spółki cywilnej zostają przy swojej spółce, a nie jako osobne rekordy bez kontekstu
Forma prawna, czyli pierwszy filtr każdego segmentu
Forma prawna mówi więcej niż nazwa. Spółka z o.o. ma zarząd i sprawozdania, JDG to jedna osoba, która sama podejmuje decyzje, a fundacja kupuje inaczej niż spółka akcyjna. Zaznaczasz formy, które pasują do Twojej oferty, i łączysz je z innymi filtrami.
- Leasing i finansowanie: spółki kapitałowe z kapitałem powyżej progu i czynnym VAT
- Oprogramowanie dla biur rachunkowych: JDG i spółki z właściwym PKD
- Usługi dla organizacji pozarządowych: fundacje i stowarzyszenia z działalnością gospodarczą
- Wyposażenie zakładów: spółki z jednostkami lokalnymi w wybranym powiecie
Formę prawną łączysz z branżą, bo wyszukiwanie firm po PKD rozpoznaje zarówno kody PKD 2007, jak i PKD 2025, na które rejestry właśnie przechodzą.
Kto korzysta z bazy firm polskich
- Kierownik sprzedaży B2B, który co miesiąc buduje listę firm dla zespołu handlowców
- Marketing B2B, który przygotowuje segmenty do kampanii, wydarzeń branżowych i korespondencji tradycyjnej
- Business development w software housie i agencji, który szuka nowo założonych spółek w swoich branżach
- Sales operations, który pilnuje jakości danych w CRM, statusów i zgodności z RODO
Każda z tych osób pracuje na tych samych danych, a gotowy segment trafia do pliku albo prosto do CRM. Zobacz, jak działa baza danych firm krok po kroku.
Pytania o bazę firm polskich
Tak. JDG pochodzą z CEIDG i mają te same filtry co spółki: PKD, region, datę rozpoczęcia działalności i status. Dane JDG są danymi osobowymi, dlatego obowiązek informacyjny z art. 14 RODO realizujemy jako administrator bazy i uwzględniamy sprzeciwy przedsiębiorców. Ty, jako odrębny administrator, informujesz przedsiębiorcę przy pierwszym kontakcie, skąd masz jego dane.
Obejmuje te, które są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli prowadzą działalność gospodarczą. Filtrujesz je po formie prawnej tak samo jak spółki.
Łączymy jej wpisy po NIP i REGON w jeden rekord. W segmencie widzisz jedną firmę z kompletem pól, a nie trzy osobne wiersze z różnych rejestrów.
Zbuduj pierwszy segment z bazy firm polskich
Ustaw formę prawną, PKD i region, sprawdź liczebność segmentu i wyślij go do pliku albo CRM. Najpierw możesz obejrzeć dane w demo na próbce spółek z KRS.
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie, szczegóły znajdziesz w cenniku bazy danych firm.