Baza firm polskich i polska baza firm z KRS, CEIDG i REGON
Dane o polskich firmach są publiczne, ale leżą w trzech rejestrach, a każdy ma inną wyszukiwarkę i żaden nie eksportuje segmentu. Polska baza firm u nas to KRS, CEIDG i REGON połączone w jeden rekord na firmę, dokładamy status VAT i dane ze sprawozdań, a Ty filtrujesz całość na jednym ekranie.
Jakie podmioty są w bazie firm polskich
Baza obejmuje podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą i są wpisane do rejestrów publicznych. Każdy rekord ma formę prawną, więc od razu wiesz, z kim rozmawiasz i kto w firmie podejmuje decyzje.
- Spółki handlowe z KRS: spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, prostą spółkę akcyjną, jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne i partnerskie
- Spółki cywilne, które mają własny REGON i NIP, razem ze wspólnikami wpisanymi do CEIDG
- Jednoosobowe działalności gospodarcze z CEIDG, także zawieszone, oznaczone osobnym statusem
- Fundacje i stowarzyszenia wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli te, które prowadzą działalność gospodarczą
- Oddziały przedsiębiorców zagranicznych i spółdzielnie wpisane do KRS
Jakie pola dostajesz i z którego rejestru
Przy każdym polu wiesz, skąd pochodzi. Gdy rejestry podają różne wartości, pokazujemy tę z rejestru, który jest dla danego pola rejestrem właściwym.
| Pole | Źródło |
|---|---|
| Nazwa firmy | KRS dla spółek, CEIDG dla JDG |
| NIP i REGON | KRS, CEIDG, REGON |
| Forma prawna | KRS, CEIDG, REGON |
| Adres siedziby | KRS, CEIDG |
| Jednostki lokalne | REGON |
| PKD przeważające i pozostałe | KRS, CEIDG, REGON |
| Data rejestracji albo rozpoczęcia działalności | KRS, CEIDG |
| Kapitał zakładowy | KRS |
| Status działalności (aktywna, zawieszona, likwidacja, upadłość, wykreślona) | KRS, CEIDG |
| Status podatnika VAT | Wykaz podatników VAT |
| Przychody i zatrudnienie | Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS |
| Klasa wielkości | Sprawozdania finansowe dla spółek, dla JDG mikro, chyba że rejestr mówi inaczej |
| E-mail, telefon, strona www | CEIDG i KRS, tylko gdy firma sama je ujawniła |
Więcej o tym, co zawiera każdy rejestr, przeczytasz we wpisie KRS, CEIDG, REGON: jakie dane.
Jak łączymy rejestry po NIP i REGON
Ta sama spółka występuje w KRS, w REGON i w wykazie podatników VAT, ale każdy rejestr opisuje ją trochę inaczej. Łączymy te wpisy po numerach NIP i REGON w jeden rekord, więc w segmencie nie ma dubli i widzisz komplet danych naraz.
- NIP łączy spółkę z wykazem podatników VAT i z Twoim CRM
- REGON łączy siedzibę z jednostkami lokalnymi, czyli oddziałami, zakładami i sklepami
- Numer KRS łączy spółkę ze sprawozdaniami finansowymi, z których liczymy klasę wielkości
- Wspólnicy spółki cywilnej zostają przy swojej spółce, a nie jako osobne rekordy bez kontekstu
Forma prawna, czyli pierwszy filtr każdego segmentu
Forma prawna mówi więcej niż nazwa. Spółka z o.o. ma zarząd i sprawozdania, JDG to jedna osoba, która sama podejmuje decyzje, a fundacja kupuje inaczej niż spółka akcyjna. Zaznaczasz formy, które pasują do Twojej oferty, i łączysz je z innymi filtrami.
- Leasing i finansowanie: spółki kapitałowe z kapitałem powyżej progu i czynnym VAT
- Oprogramowanie dla biur rachunkowych: JDG i spółki z właściwym PKD, jak w przykładzie baza biur rachunkowych do kupienia
- Usługi dla organizacji pozarządowych: fundacje i stowarzyszenia z działalnością gospodarczą
- Wyposażenie zakładów: spółki z jednostkami lokalnymi w wybranym powiecie
Formę prawną łączysz z branżą, bo wyszukiwanie firm po PKD rozpoznaje zarówno kody PKD 2007, jak i PKD 2025, na które rejestry właśnie przechodzą.
Kto korzysta z bazy firm polskich
- Kierownik sprzedaży B2B, który co miesiąc buduje listę firm dla zespołu handlowców
- Marketing B2B, który przygotowuje segmenty do kampanii, wydarzeń branżowych i korespondencji tradycyjnej
- Business development w software housie i agencji, który szuka nowo założonych spółek w swoich branżach
- Sales operations, który pilnuje jakości danych w CRM, statusów i zgodności z RODO
Każda z tych osób pracuje na tych samych danych, a gotowy segment trafia do pliku albo prosto do CRM. Zobacz, jak działa baza danych firm krok po kroku.
Pytania o bazę firm polskich
Tak. JDG pochodzą z CEIDG i mają te same filtry co spółki: PKD, region, datę rozpoczęcia działalności i status. Dane JDG są danymi osobowymi, dlatego obowiązek informacyjny z art. 14 RODO realizujemy jako administrator bazy i uwzględniamy sprzeciwy przedsiębiorców. Ty, jako odrębny administrator, informujesz przedsiębiorcę przy pierwszym kontakcie, skąd masz jego dane. Filtry dla samych jednoosobowych firm opisuje strona baza działalności gospodarczych i JDG.
Obejmuje te, które są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli prowadzą działalność gospodarczą. Filtrujesz je po formie prawnej tak samo jak spółki.
Łączymy jej wpisy po NIP i REGON w jeden rekord. W segmencie widzisz jedną firmę z kompletem pól, a nie trzy osobne wiersze z różnych rejestrów.
Zbuduj pierwszy segment z bazy firm polskich
Ustaw formę prawną, PKD i region, sprawdź liczebność segmentu i wyślij go do pliku albo CRM. Najpierw możesz obejrzeć dane w demo na próbce spółek z KRS.
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie + 23% VAT, szczegóły znajdziesz w cenniku bazy danych firm.