Baza biur rachunkowych do kupienia: cena, kody PKD i lista biur do sprzedaży B2B

Kto kupuje bazę biur rachunkowych

Biuro rachunkowe to klient, który ma stały budżet na narzędzia, bo każda godzina oszczędzona na jednym kliencie mnoży się przez kilkudziesięciu klientów biura. Dlatego bazę biur kupują głównie firmy, które sprzedają biurom coś, co zmniejsza ręczną pracę albo ryzyko:

• dostawcy oprogramowania: programy księgowe i kadrowo-płacowe, narzędzia do KSeF, OCR dokumentów, obieg dokumentów z klientem,
• ubezpieczyciele i multiagencje, bo biuro prowadzące usługowo księgi rachunkowe musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC,
• firmy szkoleniowe i wydawnictwa podatkowe, które sprzedają kursy, aktualizacje przepisów i serwisy prawne,
• dostawcy podpisu kwalifikowanego, sprzętu i usług IT dla małych biur,
• większe biura i sieci, które przejmują mniejsze biura albo szukają partnerów w innych miastach.

Przykład: dostawca programu dla biura rachunkowego z KSeF i OCR potrzebuje listy biur z województwa, w którym ma handlowca, najlepiej z formą prawną i datą założenia, żeby oddzielić świeżo otwarte jednoosobowe biura od spółek z kilkunastoma księgowymi. Tego nie da katalog, w którym biuro opisuje się samo.

Katalog biur rachunkowych a baza biur z rejestrów

Po wpisaniu frazy „baza biur rachunkowych” Google pokazuje głównie katalogi: spisy biur przy programach do faktur, wyszukiwarki portali księgowych i listy biur certyfikowanych przez organizacje branżowe. Każda z nich ma sens, tylko odpowiada na inne pytanie.

Jeżeli Twoim celem jest sprzedaż biurom, a nie wybór biura dla siebie, katalogi dadzą najwyżej kilkadziesiąt biur z jednego miasta. Pełny rynek widać dopiero w rejestrach.

Kody PKD biur rachunkowych: 69.20.Z, 69.20.A, 69.20.B i 69.20.C

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje PKD 2025, które rozdzieliło dawny kod 69.20.Z na trzy podklasy. Firmy wpisane wcześniej mają dwa lata na aktualizację wpisu, więc w rejestrach przez jakiś czas widać oba zapisy.

Segment, który ma objąć biura rachunkowe, zaczyna się od 69.20.Z i 69.20.A jako kodów przeważającej działalności. Doradców podatkowych i audytorów dodajesz tylko wtedy, gdy Twoja oferta pasuje także do nich. Filtr w wyszukiwaniu firm po PKD rozpoznaje oba zapisy, a zasady łączenia podklas opisujemy we wpisie o kodach PKD i liście branż.

Uwaga na kod dodatkowy: część firm ma 69.20 wpisane obok innej głównej działalności, na przykład doradztwa gospodarczego. Jeżeli zaznaczysz także kody dodatkowe, lista urośnie, ale trafią do niej firmy, dla których księgowość jest pobocznym zajęciem.

Co zawiera rekord biura rachunkowego

Większość biur rachunkowych w Polsce to jednoosobowe działalności z CEIDG, a mniejsza część to spółki z o.o. i spółki cywilne. Od tego zależy, jakie pola dostaniesz:

• nazwa, NIP i REGON, a przy spółkach także numer KRS,
• forma prawna, która dobrze zastępuje wielkość: jednoosobowe biuro kupuje inaczej niż spółka z zespołem księgowych,
• adres siedziby albo wykonywania działalności z województwem, powiatem i gminą,
• data rozpoczęcia działalności albo wpisu do KRS,
• status działalności: aktywna, zawieszona, w likwidacji, wykreślona,
• telefon, e-mail i strona www, jeżeli biuro samo je ujawniło w rejestrze,
• przy spółkach przychody i klasa wielkości ze sprawozdań finansowych, od planu Zespół.

Biura prowadzone jako jednoosobowa działalność często podają telefon w CEIDG, więc to segment z dużą liczbą numerów. Skąd są te numery i co wolno z nimi zrobić, opisuje strona baza firm z numerami telefonów. Jeżeli celujesz w większe biura na pełnej księgowości, zawęź formę prawną do spółek. Taką listę zbudujesz też jako bazę spółek z o.o. z kodem 69.20.

Ile kosztuje baza biur rachunkowych

Cena zależy od tego, czy kupujesz plik, czy dostęp. U brokerów danych gotowe bazy branżowe wycenia się zwykle za rekord albo za całą kategorię, a stawki za rekord na rynku mieszczą się najczęściej w przedziale od 0,15 do 0,30 zł netto, często z licencją na określony czas. Szczegółowe wyliczenia dla trzech modeli są we wpisie bazy firm do kupienia: cena.

W Bazaprzedsiebiorstw płacisz abonament i sam decydujesz, ile biur eksportujesz:

Rachunek dla dostawcy oprogramowania wygląda zwykle tak: jeżeli średni klient płaci kilkaset złotych miesięcznie przez kilka lat, wystarczy jedno podpisane biuro w kwartale, żeby plan Start zwrócił się wielokrotnie. Przy przeliczaniu kosztu pozyskania pamiętaj o deduplikacji: firma, którą już masz w CRM, nie zużywa limitu od planu Zespół.

Jak zawęzić bazę biur rachunkowych do tych, które kupią

Pełna lista biur z jednego województwa to często kilka tysięcy firm. Sprzedawca, który ma jednego handlowca, potrzebuje kilkuset. Cztery filtry robią tu największą różnicę:

• Forma prawna. Spółki z o.o. i spółki cywilne to biura z zespołem, które kupują licencje na kilka stanowisk. Jednoosobowe biura kupują prościej i szybciej, ale taniej.
• Data założenia. Biuro założone w ostatnich 12 miesiącach dopiero wybiera program, bank, ubezpieczenie OC i podpis kwalifikowany. Takie biura łapiesz filtrem daty albo alertem z bazy nowych firm.
• Region. Jeżeli wdrożenie albo szkolenie odbywa się na miejscu, trzymaj się powiatów, do których dojedzie Twój zespół. Gotowe segmenty regionalne pokazuje na przykład baza firm mazowieckie.
• Status. Wyłącz działalności zawieszone i w likwidacji, bo to najczęstsza przyczyna zmarnowanych telefonów.

Jak legalnie dotrzeć do biur z bazy

Dane biura rachunkowego z rejestru są jawne, ale jednoosobowe biuro to dane osobowe, więc obowiązuje RODO z obowiązkiem informacyjnym z art. 14. Oferta wysłana mailem albo telefonem do firmy, która nie wyraziła zgody, narusza art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, obowiązującego od 10 listopada 2024 roku. Dlatego baza biur służy do wyboru, kogo i gdzie szukać, a pierwszy kontakt robisz przez kanał, który nie wymaga zgody: list na adres siedziby, reklamę kierowaną do księgowych, wydarzenie branżowe albo stoisko na konferencji podatkowej. Pełne omówienie jest we wpisie baza mailingowa firm a RODO.

Pytania przed zakupem bazy biur rachunkowych

Gdzie kupić bazę biur rachunkowych?

Bazę biur rachunkowych kupisz jako gotowy plik od brokera danych albo w bazie firm z filtrem PKD, w której sam zawężasz listę. W Bazaprzedsiebiorstw zaznaczasz kody 69.20.Z i 69.20.A, region i formę prawną, widzisz liczbę biur przed eksportem i pobierasz listę do Excela albo CRM w abonamencie od 249 zł netto miesięcznie.

Jaki kod PKD ma biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe ma kod 69.20.Z według PKD 2007 albo 69.20.A według PKD 2025, który obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Doradztwo podatkowe ma teraz osobny kod 69.20.B, a audyt finansowy 69.20.C. Firmy wpisane przed 2025 rokiem mają dwa lata na zmianę wpisu, więc segment powinien obejmować oba zapisy.

Czy baza biur rachunkowych ma numery telefonów?

Częściowo. Telefon jest przy biurze wtedy, gdy przedsiębiorca sam podał go w CEIDG, co robi spora część jednoosobowych biur. Spółki z o.o. w KRS nie mają pola na telefon, więc przy nich dostajesz adres, e-mail i stronę www, jeżeli spółka je ujawniła. Nie dopisujemy numerów z katalogów.

Czy można wysłać ofertę mailem do biur rachunkowych z bazy?

Nie bez zgody. Art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej zakazuje wysyłania oferty handlowej mailem i telefonem do firmy, która się na to nie zgodziła, także gdy adres pochodzi z rejestru publicznego. Z bazy korzystasz legalnie przy wysyłce listów, reklamie kierowanej, zaproszeniach na wydarzenia i przy kontakcie z biurami, które zgodę już dały.