Baza biur nieruchomości i baza agencji nieruchomości według regionu, formy prawnej i kodów PKD 2025
Baza biur nieruchomości w BazaPrzedsiebiorstw to lista pośredników, agencji, zarządców i rzeczoznawców z KRS, CEIDG i REGON, zawężona do regionu i typu firmy, której sprzedajesz. Wybierasz kod 68.31.Z dla pośrednictwa, 68.32.B dla zarządców albo 68.32.A dla wyceny, do tego powiat, formę prawną i datę założenia, widzisz liczbę biur przed eksportem i pobierasz listę z NIP, adresem i kontaktem z rejestru do Excela albo CRM w abonamencie od 249 zł netto miesięcznie.
Kto kupuje bazę agencji nieruchomości
Biuro nieruchomości wydaje pieniądze co miesiąc, nawet gdy zatrudnia dwie osoby. Płaci za program do ofert i eksport ogłoszeń na portale, za pakiety ogłoszeń, za zdjęcia i wirtualne spacery, za obowiązkowe ubezpieczenie OC pośrednika, za leasing auta i telefon. Do tego biura kupują rzadko z polecenia branżowego, a częściej od handlowca, który zadzwonił w dobrym momencie. Dlatego listę biur nieruchomości kupują:
- dostawcy programów CRM dla pośredników i systemów do eksportu ofert,
- portale ogłoszeniowe i serwisy z pakietami promowania ofert,
- fotografowie wnętrz, firmy od wirtualnych spacerów, rzutów 3D i home stagingu,
- ubezpieczyciele z OC zawodowym pośredników i zarządców,
- doradcy kredytowi i banki, które szukają biur do stałej współpracy przy kredytach hipotecznych,
- dostawcy podpisu elektronicznego do umów pośrednictwa i protokołów, bo biuro podpisuje kilka umów z każdym klientem,
- ekipy remontowe, firmy sprzątające i przeprowadzkowe, które chcą stałych zleceń z mieszkań na sprzedaż i wynajem.
Wszyscy szukają biur z konkretnego miasta albo regionu i odpowiedniej wielkości. Sieć z kilkunastoma oddziałami kupuje inaczej niż jednoosobowy pośrednik, a zarządca wspólnot nie potrzebuje tego samego co agencja sprzedająca mieszkania z rynku wtórnego.
Kody PKD pośredników, zarządców i rzeczoznawców w PKD 2025
Biura nieruchomości są w rejestrach pod kilkoma kodami z grupy 68.3. Pośrednictwo zostało pod numerem 68.31.Z, ale według kluczy powiązań GUS dwie usługi wyszły z niego do nowych podklas. Wycena nieruchomości ma teraz własny kod 68.32.A, a doradztwo przy kupnie i najmie oraz agenci depozytowi trafili do 68.32.C. Stary kod zarządców 68.32.Z podzielił się na 68.32.B i 68.32.C.
| Kod | Kogo obejmuje | Co się zmieniło w PKD 2025 |
|---|---|---|
| 68.31.Z | biura i agencje pośrednictwa w kupnie, sprzedaży i najmie, niezależni pośrednicy | numer bez zmian, wycena i doradztwo wyszły do 68.32.A i 68.32.C |
| 68.32.A | rzeczoznawcy majątkowi i firmy wyceniające nieruchomości | nowy kod, w PKD 2007 wycena była w 68.31.Z |
| 68.32.B | zarządcy nieruchomości, w tym wspólnot mieszkaniowych | nowy kod, w PKD 2007 zarządzanie miało 68.32.Z |
| 68.32.C | agencje pobierające czynsz, doradztwo przy kupnie i najmie, agenci depozytowi | nowy kod, część dawnych 68.31.Z i 68.32.Z |
| 68.32.Z | zarządcy nieruchomości we wpisach sprzed zmiany | kod PKD 2007, w PKD 2025 nie istnieje |
| 68.20.Z | wynajem nieruchomości własnych i dzierżawionych | to nie pośrednicy, tylko właściciele najmu |
Firmy mają czas na aktualizację kodów do końca 2026 roku. Do tego czasu ten sam zarządca może mieć w rejestrze 68.32.Z, a jego konkurent z sąsiedniej ulicy już 68.32.B. Gdy budujesz listę zarządców, zaznaczasz oba kody. Pełną listę działów znajdziesz w wyszukiwaniu firm po PKD.
Baza biur nieruchomości z Twojego miasta, bez całego kraju
Pod samym kodem 68.31.Z brokerzy liczą od 25 do ponad 41 tysięcy firm, większość to jednoosobowe działalności. Dostawca, który obsługuje Warszawę i okoliczne powiaty, potrzebuje z tego kilkuset rekordów. Segment składasz z filtrów:
- kod główny 68.31.Z, 68.32.A, 68.32.B albo 68.32.C, a do tego stary 68.32.Z,
- województwo i powiat, a od planu Zespół gmina i miasto,
- forma prawna: spółka z o.o. to zwykle agencja z kilkoma agentami albo sieć, JDG to pośrednik pracujący sam,
- przychody ze sprawozdań w KRS, od planu Zespół, gdy szukasz agencji, które mają budżet na droższy system,
- data rozpoczęcia działalności, bo nowe biuro w pierwszych miesiącach kupuje program, ubezpieczenie i pakiet ogłoszeń,
- status: tylko aktywne, bez zawieszonych i w likwidacji.
Przykład: dostawca programu do ofert z Krakowa chce dotrzeć do agencji w Małopolsce i na Śląsku, które mają już kilku agentów. Ustawia 68.31.Z, dwa województwa, formę prawną spółka i przychody powyżej 1 mln zł. Zamiast kilku tysięcy jednoosobowych pośredników dostaje listę agencji, w których decyzję o programie podejmuje właściciel z budżetem na licencje dla całego zespołu.
Co zawiera rekord biura nieruchomości
Rekord opisuje firmę, która prowadzi biuro: kim jest, gdzie działa, jakie usługi zgłosiła do rejestru i jaką ma skalę.
| Pole | Źródło | Po co przy biurach nieruchomości |
|---|---|---|
| Nazwa firmy, NIP, REGON, KRS | rejestry | konto klienta, faktura, deduplikacja z CRM |
| Forma prawna | KRS, CEIDG | agencja z zespołem czy pośrednik pracujący sam |
| Adres siedziby i adres działalności | KRS, CEIDG, REGON | podział na regiony handlowców, wizyta w biurze |
| PKD przeważające i dodatkowe | KRS, CEIDG, REGON | pośrednictwo, zarządzanie, wycena albo kilka naraz |
| Data rozpoczęcia działalności | rejestry | nowe biuro dopiero kompletuje narzędzia |
| Zarząd i wspólnicy | KRS | z kim rozmawiać o umowie |
| Telefon, e-mail, www | KRS, CEIDG | tylko gdy firma sama je podała |
| Przychody | sprawozdania w KRS, tylko spółki | skala agencji, od planu Zespół |
Czego w rekordzie nie ma: liczby ofert w portfelu, listy agentów, numeru polisy OC i portali, na których biuro publikuje. Tych danych nie prowadzi żaden rejestr publiczny. Licencje pośredników i zarządców zniesiono w 2014 roku, więc nie ma też urzędowego wykazu pośredników. Rzeczoznawcy majątkowi mają uprawnienia państwowe i własny centralny rejestr, ale on zawiera osoby, a nie firmy. Jak wygląda plik po eksporcie, pokazuje strona baza firm w Excel i CSV.
-
Zaznacz kody biur nieruchomości
Pośrednictwo to 68.31.Z. Przy zarządcach zaznacz 68.32.B i stary 68.32.Z, przy rzeczoznawcach 68.32.A i 68.31.Z z datą wpisu sprzed zmiany, bo część z nich jeszcze nie przepisała kodu.
-
Ustaw region, formę prawną i przychody
Powiaty wyznaczają teren handlowca, forma prawna oddziela agencje od pośredników pracujących samodzielnie, a przychody pokazują, kto ma budżet na licencje dla kilku osób.
-
Sprawdź liczbę biur przed eksportem
Podgląd pokazuje, ile biur pasuje i ile z nich masz już w CRM. Od planu Zespół limit rekordów zużywasz tylko na nowe firmy dzięki deduplikacji po NIP.
-
Wyślij listę biur do Excela albo CRM
CSV i XLSX są w każdym planie. Od planu Zespół segment trafia prosto do HubSpot i Pipedrive, w planie Firma do Salesforce, Microsoft Dynamics albo przez API, a cotygodniowy alert dosyła nowo otwarte biura z Twojego segmentu.
Najczęściej kupowane listy w branży nieruchomości
Baza agencji nieruchomości w dużych miastach
Kod 68.31.Z z filtrem miasta na prawach powiatu i formą prawną spółka. Kupują ją dostawcy CRM, portale i fotografowie, bo w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Trójmieście agencje mają po kilku agentów i obsługują dziesiątki ofert miesięcznie. Listy firm z poszczególnych regionów opisują strony takie jak baza firm Warszawa i mazowieckie.
Baza zarządców nieruchomości i wspólnot
Kody 68.32.B i 68.32.Z. Zarządca obsługuje kilka albo kilkadziesiąt wspólnot, więc kupuje dla nich przeglądy, sprzątanie klatek, remonty dachów, windy i ubezpieczenie budynków. To jedna z najlepszych grup dla firm usługowych, bo jedna umowa z zarządcą otwiera drogę do wielu budynków naraz.
Baza rzeczoznawców majątkowych
Kod 68.32.A w PKD 2025, w starszych wpisach 68.31.Z. Kupują ją dostawcy programów do operatów szacunkowych, wydawcy danych o cenach transakcyjnych i organizatorzy szkoleń z obowiązkowego doskonalenia zawodowego.
Nowe biura nieruchomości
Kod 68.31.Z z datą rozpoczęcia działalności z ostatnich 6 albo 12 miesięcy. Nowe biuro kupuje program, OC, stronę internetową i pakiet ogłoszeń w ciągu pierwszych tygodni. Więcej o takich listach na stronie baza nowych firm.
Plik od brokera czy baza biur nieruchomości w abonamencie
Brokerzy sprzedają bazę biur nieruchomości jako jeden plik z kodem 68.31.Z z całej Polski. RejestrB2B podaje 41 696 rekordów (34 939 z CEIDG i 6 757 spółek) w cenie 270 zł netto za 1 000 rekordów, a MGBI 25 257 rekordów, z czego e-mail ma 8 296, a telefon 9 144, za 4 788,97 zł netto (stan 2026-10-06). Oba pliki są ułożone według jednego kodu PKD 2007, więc zarządcy i rzeczoznawcy z nowymi kodami w nich nie wystąpią.
| Kryterium | Plik od brokera | Abonament BazaPrzedsiebiorstw |
|---|---|---|
| Zakres | cały kod 68.31.Z z całej Polski | Twój segment: kody, region, forma prawna, przychody |
| Kody PKD 2025 | jeden numer, zwykle według PKD 2007 | stary i nowy kod w jednym segmencie |
| Aktualność | stan z dnia wydania pliku | stan rejestrów w chwili eksportu |
| Nowe biura | trzeba kupić kolejny plik | dochodzą co tydzień w tym samym segmencie |
| Duplikaty z CRM | płacisz za wszystkie rekordy | deduplikacja po NIP od planu Zespół |
Porównanie kosztów na liczbach jest we wpisie bazy firm do kupienia, cena, a limity planów w cenniku. Jeśli sprzedajesz także deweloperom, ich kody PKD 2025 opisuje wpis baza firm deweloperskich.
Baza biur nieruchomości a RODO i zgoda na kontakt
Dane spółek prowadzących biura to dane firm. Dane jednoosobowej działalności pośrednika są też danymi osobowymi, bo nazwa firmy zawiera jego imię i nazwisko. Przetwarzasz je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a BazaPrzedsiebiorstw realizuje wobec przedsiębiorców obowiązek informacyjny z art. 14 RODO.
Oferta wysłana e-mailem albo telefon z ofertą wymaga wcześniejszej zgody odbiorcy zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Do biur nieruchomości dobrze trafia wizyta w biurze, list z ofertą próbną i obecność na spotkaniach lokalnych stowarzyszeń pośredników. Zasady opisuje wpis baza mailingowa firm a RODO.
Pytania o bazę biur nieruchomości
Bazę biur nieruchomości kupisz jako gotowy plik od brokera danych albo w bazie firm z filtrem PKD, w której sam wybierasz kody 68.31.Z i 68.32, region, formę prawną i przychody. W BazaPrzedsiebiorstw widzisz liczbę biur przed eksportem i pobierasz listę do Excela albo CRM w abonamencie od 249 zł netto miesięcznie.
Biuro pośrednictwa ma kod 68.31.Z „Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami”, tak samo w PKD 2007 i PKD 2025. Zarządca nieruchomości ma w PKD 2025 kod 68.32.B, a wcześniej 68.32.Z. Rzeczoznawca majątkowy ma nowy kod 68.32.A, a w starych wpisach często 68.31.Z.
Brokerzy podają od 25 do ponad 41 tysięcy firm z kodem 68.31.Z, zależnie od tego, czy liczą wszystkie wpisy, czy tylko aktywne i z kontaktem. Większość to jednoosobowe działalności. Liczbę agencji w swoim regionie, z wybraną formą prawną i progiem przychodów, widzisz w podglądzie segmentu.
Pliki u brokerów kosztują od 270 zł netto za 1 000 rekordów do około 4 800 zł netto za cały kod 68.31.Z. W BazaPrzedsiebiorstw płacisz abonament: Start 249 zł netto miesięcznie za 1 000 rekordów eksportu, Zespół 590 zł za 5 000, Firma 1 490 zł za 25 000. Przy płatności rocznej cena miesięczna spada o połowę.
Tak, jeśli firma sama podała adres w CEIDG albo KRS. Pośrednicy podają kontakt częściej niż inne branże, bo żyją z telefonów od klientów, ale nie każdy wpis go ma. Liczbę rekordów z e-mailem i telefonem widzisz w podglądzie przed eksportem.
Tak. Ustaw kody 68.32.B i 68.32.Z jako kod przeważający, czyli domyślny tryb filtra PKD. Dostaniesz firmy, które zarządzają budynkami i wspólnotami, bez biur zajmujących się tylko sprzedażą mieszkań.
Biura nieruchomości z Twojego regionu w jednym segmencie
Wybierz kody pośrednictwa, zarządzania albo wyceny, region, formę prawną i przychody, sprawdź, ile biur pasuje, i wyślij listę do Excela albo CRM.