Bazy firm do kupienia: cena bazy danych firm, zakup jednorazowy czy abonament
Baza danych firm kosztuje w Polsce zwykle od 0,15 do 0,30 zł netto za rekord przy zakupie jednorazowym, a opublikowane cenniki brokerów często dają na te dane licencję tylko na 30 dni. Abonament kosztuje od około 250 zł netto miesięcznie za tysiąc rekordów, z nowym limitem co miesiąc. Jednorazowy plik wygrywa przy jednej małej akcji. Przy stałej sprzedaży B2B, gdzie lista firm jest potrzebna co miesiąc, abonament wychodzi taniej już w pierwszym roku, co pokazują wyliczenia niżej.
Ile kosztuje baza firm: trzy modele rozliczenia
Pytanie „ile kosztuje baza firm” ma trzy różne odpowiedzi, bo sprzedawcy danych rozliczają się na trzy sposoby. Zanim porównasz ceny, sprawdź, który model masz przed sobą, bo 0,20 zł za rekord z licencją na miesiąc to zupełnie inny produkt niż 0,20 zł za rekord, który możesz trzymać w CRM bez końca.
| Model | Cena i sposób płatności | Co dostajesz i na co uważać |
|---|---|---|
| Jednorazowy zakup pliku | raz, za liczbę rekordów: od 0,15 do 0,30 zł netto za rekord, taniej przy dużych wolumenach | plik CSV albo XLSX ze stanem z dnia wydania; licencja czasowa, brak aktualizacji, płacisz też za firmy, które już masz |
| Licencja czasowa albo dostęp do wyszukiwarki | za okres dostępu, wycena indywidualna, zwykle od kilkuset złotych | wyszukiwanie w bazie dostawcy przez określony czas; limit eksportu i często zakaz przenoszenia danych do CRM |
| Abonament z limitem eksportu | co miesiąc albo rocznie, w Bazaprzedsiebiorstw od 249 zł netto miesięcznie za 1 000 rekordów | segmenty budowane samodzielnie, aktualny status i nowe firmy; odnawia się automatycznie, więc pilnujesz wykorzystania limitu |
Przykład z rynku: jeden z brokerów publikuje na swojej stronie cennik 0,30 zł netto za rekord do 5 000 rekordów, 0,25 zł do 20 000, 0,20 zł do 50 000 i 0,15 zł do 100 000, a zakup oznacza jednokrotne użyczenie bazy z licencją na 30 dni. Do każdej z tych kwot trzeba doliczyć 23 procent VAT. To dobry punkt odniesienia, bo większość sprzedawców list nie podaje cen publicznie i wycenia zamówienie po rozmowie.
Od czego zależy cena bazy danych firm
Cena rekordu rośnie razem z zakresem danych i maleje razem z liczbą rekordów. Pięć czynników decyduje o tym, ile naprawdę zapłacisz:
- Zakres rekordu. Nazwa, NIP, adres i PKD są tanie, bo pochodzą z jawnych rejestrów. Telefon, e-mail i osoba decyzyjna podnoszą cenę, a ich źródło bywa trudne do sprawdzenia.
- Liczba rekordów. Progi ilościowe obniżają cenę jednostkową nawet o połowę, ale tylko wtedy, gdy naprawdę wykorzystasz dużą listę.
- Czas licencji. Licencja na 30 dni zmusza do powtarzania zakupu przy każdej kolejnej kampanii. Warto zapytać wprost, czy po tym czasie trzeba usunąć dane z CRM.
- Aktualizacja. Plik ma stan z dnia wydania. Firmy zawieszają działalność, przenoszą siedziby i zmieniają numery, a nowe rejestracje do pliku nie trafiają.
- Selekcja. Dobre kryteria (kod PKD główny, forma prawna, region, klasa wielkości) obniżają koszt, bo płacisz za mniej rekordów, które lepiej pasują do oferty.
Zakup bazy danych firm: trzy wyliczenia kosztu na rok
Poniżej te same potrzeby policzone w dwóch modelach: zakup pliku według opublikowanego cennika brokera (0,30 zł netto za rekord przy pakiecie do 5 000 rekordów, licencja na 30 dni) i abonament Bazaprzedsiebiorstw. Kwoty są netto.
| Scenariusz | Jednorazowe pliki | Abonament Bazaprzedsiebiorstw |
|---|---|---|
| Jedna kampania na 5 000 firm | 5 000 x 0,30 zł = 1 500 zł | plan Zespół przez jeden miesiąc: 590 zł, potem anulujesz |
| 1 000 nowych firm co miesiąc przez rok | 12 zakupów po 300 zł = 3 600 zł | plan Start rocznie: 2 388 zł (199 zł miesięcznie) |
| 5 000 firm miesięcznie dla trzech handlowców przez rok | 12 zakupów po 1 500 zł = 18 000 zł | plan Zespół rocznie: 5 880 zł (490 zł miesięcznie) |
| Jednorazowa lista 200 firm do jednej wysyłki listów | 200 x 0,30 zł = 60 zł | najmniejszy plan: 249 zł |
W trzech pierwszych scenariuszach taniej wychodzi abonament. Ostatni wiersz jest uczciwy i warto go zapamiętać: przy bardzo małej, jednorazowej potrzebie plik od brokera jest tańszy. Abonament zaczyna się opłacać, gdy lista firm jest potrzebna regularnie albo w większej skali, a do tego dochodzi to, czego w pliku nie ma: deduplikacja po NIP z CRM od planu Zespół (nie płacisz limitem za firmy, które już masz) i status działalności w chwili eksportu. Pełne limity i plany są w cenniku bazy firm.
Broker w cenie rekordu daje często więcej pól kontaktowych, bo dopisuje telefony i e-maile ze stron internetowych i katalogów. My bierzemy kontakt wyłącznie z rejestru publicznego i oznaczamy, skąd pochodzi, więc pól kontaktowych jest mniej, ale każde da się wytłumaczyć osobie, która zapyta, skąd masz jej dane. Jak to wygląda przy telefonach, opisujemy na stronie baza firm z numerami telefonów.
Na co uważać przed zakupem bazy firm
Większość rozczarowań po zakupie listy firm bierze się z pytań, których nikt nie zadał przed płatnością. Zanim zapłacisz, poproś sprzedawcę o odpowiedź na piśmie:
- Z jakiego źródła pochodzi każde pole, zwłaszcza telefon i e-mail. „Z ogólnodostępnych źródeł” to nie jest odpowiedź, a przy RODO musisz umieć wskazać źródło danych jednoosobowej działalności.
- Na jak długo dostajesz licencję i czy po jej końcu musisz usunąć dane z CRM.
- Z jakiego dnia jest stan danych i czy lista ma status działalności. Firma zawieszona albo w likwidacji to zmarnowany rekord i zmarnowana rozmowa.
- Czy możesz dostać próbkę na swoich kryteriach, a nie przykładowy plik przygotowany z góry.
- Czy sprzedawca pomija firmy, które już masz w CRM, czy każe za nie płacić drugi raz.
- Jakie są kryteria selekcji: kod PKD główny czy dowolny, bo filtr po kodach dodatkowych potrafi wciągnąć do listy firmy spoza branży.
Osobna sprawa to użycie danych. Kupiona baza nie daje zgody na wysyłkę ofert. Informację handlową e-mailem i telefonem wolno kierować tylko do odbiorcy, który wcześniej się na to zgodził, zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej obowiązującym od listopada 2024 roku. Sprzedawca, który reklamuje „bazę do masowego mailingu”, sprzedaje Ci ryzyko razem z danymi. Granice prawa opisujemy we wpisie baza mailingowa firm a RODO.
Kiedy jednorazowy plik ma sens, a kiedy abonament
Plik z jednorazowego zakupu wybierz, gdy robisz jedną akcję i nie planujesz kolejnej: zaproszenia na konkretne wydarzenie, jedną wysyłkę katalogów, badanie rynku na zamkniętej liście. Wtedy płacisz za dokładnie tyle rekordów, ile potrzebujesz, i nie pilnujesz odnawiania.
Abonament wybierz, gdy lista firm jest paliwem dla zespołu sprzedaży co miesiąc. Wtedy liczy się co innego: czy handlowcy dostają nowe firmy, a nie te same, czy CRM nie puchnie od duplikatów i czy nikt nie dzwoni do firmy, która zamknęła się w zeszłym kwartale. Segment zapisujesz raz, a każdy kolejny miesiąc to nowe rejestracje z tych samych kryteriów. Tak działa baza nowych firm, która w planie Firma co tydzień dosyła nowe rejestracje z zapisanych segmentów.
Jeżeli nie chcesz sam budować listy i wolisz płacić za gotowe zapytania od firm, które same szukają dostawcy, to inny produkt: wtedy zamiast bazy rozważ zakup leadów sprzedażowych B2B. Lead kosztuje więcej niż rekord, ale nie wymaga pierwszego kontaktu. Baza firm opłaca się, gdy masz zespół, który ten pierwszy kontakt umie zrobić i chce sam decydować, do kogo trafia.
Pytania przed zakupem bazy danych firm
Ile kosztuje baza firm?
Jednorazowy zakup bazy firm kosztuje zwykle od 0,15 do 0,30 zł netto za rekord, zależnie od liczby rekordów i zakresu danych, często z licencją na 30 dni. Abonament kosztuje w Bazaprzedsiebiorstw od 249 zł netto miesięcznie za 1 000 rekordów eksportu, a przy płatności rocznej 199 zł miesięcznie.
Gdzie kupić bazę danych firm?
Bazę danych firm kupisz od brokera danych jako jednorazowy plik albo w serwisie z abonamentem, w którym sam budujesz segment z rejestrów KRS, CEIDG i REGON. Wybierając dostawcę, sprawdź źródło każdego pola, czas licencji, stan aktualności danych i to, czy możesz przenieść rekordy do CRM.
Czy zakup bazy danych firm jest legalny?
Tak, zakup bazy firm z jawnych rejestrów jest legalny, a dane spółek nie są danymi osobowymi. Dane jednoosobowych działalności podlegają RODO, więc potrzebujesz podstawy przetwarzania i musisz poinformować przedsiębiorcę o źródle danych. Osobno obowiązuje zakaz wysyłania ofert e-mailem i telefonem bez uprzedniej zgody odbiorcy.
Czy mogę kupić bazę firm bez abonamentu?
W Bazaprzedsiebiorstw nie sprzedajemy pojedynczych plików. Możesz jednak wykupić plan na jeden miesiąc, wyeksportować segment i anulować abonament jednym kliknięciem, a dostęp działa do końca opłaconego okresu. Przy 5 000 rekordów to 590 zł netto w planie Zespół.