Baza spółek z o.o. i baza spółek cywilnych: lista spółek z KRS i REGON z filtrem PKD
Baza spółek z o.o. w Bazaprzedsiebiorstw to lista spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z KRS, połączona z danymi REGON i sprawozdaniami finansowymi, a obok niej baza spółek cywilnych z CEIDG i REGON. Wybierasz formę prawną, kody PKD, region, kapitał zakładowy albo przychody, widzisz liczbę spółek przed eksportem i wysyłasz segment z NIP, KRS, adresem siedziby i statusem do CSV, XLSX albo prosto do CRM. Płacisz abonament od 249 zł netto miesięcznie, a nie za jednorazowy plik, który starzeje się od dnia zakupu.
Co zawiera rekord spółki z o.o. i spółki cywilnej
Spółka z o.o. i spółka cywilna trafiają do różnych rejestrów, więc ich rekordy wyglądają inaczej. Pokazujemy to otwarcie, zanim wydasz limit, bo od tego zależy, co zespół zrobi z listą.
| Pole | Spółka z o.o. | Spółka cywilna |
|---|---|---|
| Rejestr źródłowy | KRS, rejestr przedsiębiorców, plus REGON | CEIDG (wspólnicy) i REGON (sama spółka) |
| Identyfikatory | numer KRS, NIP, REGON | NIP i REGON spółki, wspólnicy z CEIDG |
| Adres | adres siedziby z KRS, jednostki lokalne z REGON | adres z REGON i adresy wykonywania działalności wspólników |
| PKD | przeważający kod i kody pozostałej działalności z KRS | PKD z REGON i z wpisów wspólników w CEIDG |
| Kapitał zakładowy | tak, kwota z KRS (minimum ustawowe to 5 000 zł) | nie dotyczy |
| Przychody i klasa wielkości | ze sprawozdań finansowych złożonych do KRS | brak sprawozdań, wielkość tylko szacunkowo |
| Kontakt | e-mail i strona www, jeżeli spółka je ujawniła w KRS | telefon i e-mail, jeżeli wspólnik podał je w CEIDG |
| Status | aktywna, w likwidacji, w upadłości, wykreślona | aktywna, zawieszona, wykreślona |
Każde pole ma oznaczony rejestr, z którego pochodzi. Pól, których spółka nie wypełniła, nie dopisujemy z katalogów ani stron internetowych. Jak te trzy rejestry różnią się w szczegółach, opisujemy we wpisie KRS, CEIDG i REGON: jakie dane wziąć do sprzedaży.
Lista spółek z o.o. zawężona do Twojego klienta
Spółek z o.o. w Polsce są setki tysięcy, więc sama forma prawna nie jest jeszcze segmentem. Dopiero kilka filtrów razem daje listę, z którą zespół może pracować przez miesiąc:
- forma prawna: spółka z o.o., spółka cywilna, a jeśli trzeba, także spółki jawne, komandytowe i akcyjne w tym samym segmencie,
- kody PKD przeważającej działalności albo także dodatkowe, dobrane w wyszukiwaniu firm po PKD,
- województwo, powiat, a od planu Zespół gmina i miejscowość siedziby,
- data wpisu do KRS, gdy szukasz spółek z historią albo przeciwnie, spółek założonych w ostatnim kwartale,
- kapitał zakładowy i przychody ze sprawozdań, od planu Zespół,
- klasa wielkości: mikro, mała, średnia, duża, od planu Zespół,
- status działalności i status podatnika VAT.
Przykład: dostawca systemu ERP dla produkcji ustawia spółki z o.o. z działu PKD 25 (produkcja wyrobów z metali), województwa śląskie i małopolskie, przychody powyżej 10 mln zł i status aktywna. Zamiast 600 tysięcy rekordów dostaje kilkaset spółek, do których handlowiec może realnie dotrzeć.
-
Wybierz formę prawną i branżę
Zaznacz spółkę z o.o., spółkę cywilną albo obie formy, a potem kody PKD. Filtr rozpoznaje zarówno PKD 2007, jak i PKD 2025, więc nie gubisz spółek, które jeszcze nie zaktualizowały wpisu w KRS.
-
Dodaj region, kapitał i przychody
Przy spółkach z o.o. najwięcej daje filtr finansowy. Kapitał zakładowy mówi niewiele, bo większość spółek ma minimalne 5 000 zł, ale przychody ze sprawozdania szybko oddzielają spółkę z jednym właścicielem od firmy, która ma dział zakupów.
-
Sprawdź liczbę spółek przed eksportem
W podglądzie widzisz, ile spółek pasuje i ile z nich masz już w CRM. Limit rekordów zużywasz tylko na te, których jeszcze nie masz, dzięki deduplikacji po NIP od planu Zespół.
-
Wyślij listę spółek do Excela albo CRM
Segment pobierasz jako CSV albo XLSX w każdym planie. Od planu Zespół trafia do HubSpot i Pipedrive, w planie Firma do Salesforce, Microsoft Dynamics albo przez API. Format kolumn opisuje strona baza firm w Excel i CSV.
Kto kupuje bazę spółek z o.o.
Spółka z o.o. ma pełną księgowość, zarząd i sprawozdania, więc kupuje inaczej niż jednoosobowa działalność. Listę spółek biorą zwykle:
- biura rachunkowe, które szukają klientów na pełne księgi rachunkowe, bo spółka z o.o. musi je prowadzić niezależnie od przychodów,
- dostawcy systemów ERP, CRM i programów do KSeF, którzy sprzedają firmom z działem finansowym,
- firmy leasingowe, faktoringowe i ubezpieczeniowe, dla których sprawozdanie finansowe jest pierwszym filtrem ryzyka,
- kancelarie i firmy audytorskie, które oferują obsługę korporacyjną i badanie sprawozdań,
- hurtownie i producenci, którzy sprzedają dalej firmom z określonej branży i regionu.
Nowo zarejestrowane spółki z o.o. to osobny, bardzo chłonny rynek: w pierwszych tygodniach wybierają biuro rachunkowe, bank, ubezpieczenie i oprogramowanie. Takie spółki łapie segment z filtrem daty wpisu albo alert opisany na stronie baza nowych firm.
Baza spółek cywilnych: kiedy warto ją brać osobno
Spółka cywilna nie ma wpisu w KRS. To umowa wspólników, z których każdy figuruje w CEIDG, a sama spółka ma własny NIP i REGON. Dlatego w wielu bazach spółki cywilne giną albo występują jako kilka luźnych rekordów osób. U nas wspólnicy zostają przy swojej spółce, a rekord ma jeden NIP spółki.
Bazę spółek cywilnych biorą najczęściej biura rachunkowe prowadzące księgi przychodów i rozchodów, dostawcy kas fiskalnych i systemów sprzedaży dla handlu i gastronomii oraz hurtownie, które obsługują małe sklepy i warsztaty. Spółki cywilne częściej niż spółki z o.o. mają w rejestrze telefon wspólnika, co opisuje strona baza firm z numerami telefonów.
Pamiętaj, że wspólnicy spółki cywilnej to osoby fizyczne, więc ich dane podlegają RODO, a oferta mailem albo telefonem wymaga zgody z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Dane spółki z o.o. (nazwa, NIP, adres, kapitał) nie są danymi osobowymi. Szczegóły są na stronie bezpieczeństwo i RODO.
Baza spółek z o.o. w abonamencie czy lista w pliku
Gotowe bazy spółek z o.o. sprzedawane jako plik obejmują zwykle wszystkie aktywne spółki w kraju. Jeden z brokerów podaje w opisie oferty ponad 642 tysiące spółek. Tyle rekordów nie obdzwoni i nie obsłuży żaden zespół, a większość z nich to spółki spoza Twojej branży.
| Kryterium | Plik z listą spółek | Abonament Bazaprzedsiebiorstw |
|---|---|---|
| Zakres | cała forma prawna albo gotowa kategoria | segment z Twoich filtrów: PKD, region, przychody, data wpisu |
| Dane finansowe | zależnie od oferty, często osobno płatne | przychody i klasa wielkości ze sprawozdań od planu Zespół |
| Aktualność | stan z dnia wydania pliku | stan rejestrów w chwili eksportu, w planie Firma aktualizacja rekordów w CRM |
| Nowe spółki | nie dochodzą | nowe wpisy trafiają do segmentu, w planie Firma alert co tydzień |
| Duplikaty | płacisz też za spółki, które już masz | deduplikacja po NIP od planu Zespół |
| Cena | jednorazowo, za rekord albo za całą bazę | od 249 zł netto miesięcznie za 1 000 rekordów |
Ile kosztuje zakup bazy firm u brokera i kiedy plik wychodzi taniej, liczymy we wpisie bazy firm do kupienia: cena. Wszystkie plany i limity są w cenniku.
Pytania o bazę spółek z o.o.
Pełna lista spółek z o.o. jest w Krajowym Rejestrze Sądowym, ale wyszukiwarka KRS pokazuje jedną spółkę naraz i nie pozwala pobrać listy według branży czy regionu. Listę do pracy dostajesz w bazie firm, która łączy KRS z REGON i sprawozdaniami. W Bazaprzedsiebiorstw filtrujesz spółki po PKD, regionie i przychodach, a wynik eksportujesz do Excela albo CRM.
Tak. Każdy plan ma eksport do CSV i XLSX z poprawnymi polskimi znakami. Numer KRS, NIP, REGON, forma prawna, PKD, adres siedziby, kapitał zakładowy i status są osobnymi kolumnami, a od planu Zespół dochodzą przychody i klasa wielkości ze sprawozdań finansowych.
W Bazaprzedsiebiorstw bazę spółek z o.o. masz w abonamencie: plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie za 1 000 rekordów eksportu, Zespół 590 zł za 5 000 rekordów, Firma 1 490 zł za 25 000 rekordów. Limit odnawia się co miesiąc, a abonament możesz anulować w dowolnym momencie.
Tak. Spółki cywilne pochodzą z REGON i CEIDG: spółka ma własny NIP i REGON, a wspólnicy są przypisani do niej, a nie pokazani jako osobne firmy. Forma prawna „spółka cywilna” jest osobnym filtrem, więc możesz zbudować bazę samych spółek cywilnych albo połączyć je ze spółkami z o.o.
Tak, od planu Zespół. Przychody i klasę wielkości bierzemy ze sprawozdań finansowych, które spółki z o.o. składają do KRS. Jeżeli spółka nie złożyła sprawozdania, pole zostaje puste, a spółka nie wypada z segmentu, dopóki nie ustawisz filtra przychodów.
Tak. Ustawiasz filtr daty wpisu do KRS, na przykład ostatnie 30 dni, i dostajesz spółki świeżo po rejestracji. W planie Firma nowe wpisy pasujące do zapisanego segmentu przychodzą co tydzień jako alert.
Spółki z Twojej branży i regionu w jednym segmencie
Zaznacz spółki z o.o. albo cywilne, dodaj kody PKD, region i przychody, sprawdź, ile spółek pasuje, i wyślij listę do Excela albo CRM.