Baza firm sprzątających do kupienia: kody PKD 81 po zmianie 2025, cena i lista firm do sprzedaży B2B
Bazę firm sprzątających do sprzedaży B2B budujesz z działu 81 PKD, ale od 2025 roku nie wystarczy już wpisać 81.21.Z i 81.29.Z. Stary kod 81.29.Z rozpadł się na dezynfekcję, dezynsekcję i deratyzację (81.23.A) oraz pozostałe sprzątanie (81.23.B), a specjalistyczne sprzątanie ma teraz dwie podklasy zamiast jednej. Dobra lista łączy więc kody z obu klasyfikacji i odcina zieleń oraz sprzątanie domów, jeśli ich nie obsługujesz. W Bazaprzedsiebiorstw ustawiasz taki segment w kilka minut i eksportujesz go do Excela albo CRM w abonamencie od 249 zł netto miesięcznie.
Kto kupuje bazę firm sprzątających
Firma sprzątająca zużywa co miesiąc chemię, worki, ręczniki i odzież roboczą, a co kilka lat wymienia szorowarki i odkurzacze przemysłowe. Do tego ma duży zespół, więc płaci za ubezpieczenia, grafiki i szkolenia. To klient powtarzalny i przewidywalny, dlatego bazę firm sprzątających kupują głównie:
- hurtownie chemii profesjonalnej i środków czystości,
- producenci i dystrybutorzy maszyn czyszczących, także w leasingu i wynajmie,
- dostawcy odzieży roboczej, obuwia i środków ochrony,
- ubezpieczyciele z OC działalności i ubezpieczeniem mienia powierzonego,
- dostawcy programów do grafików, ewidencji czasu pracy i rozliczeń zleceń,
- firmy facility management i zarządcy nieruchomości, którzy szukają podwykonawców w regionie.
Hurtownia chemii zwykle sprzedaje na przelew z odroczonym terminem. Zanim otworzysz nowemu klientowi kredyt kupiecki, warto sprawdzić jego wiarygodność finansową i ryzyko niewypłacalności, bo w branży z niską marżą zatory płatnicze zdarzają się częściej niż przy dużych zleceniach budowlanych.
Kody PKD firm sprzątających po zmianie na PKD 2025
Dział 81 obejmuje trzy różne rzeczy: sprzątanie, obsługę budynków i zieleń. Brokerzy często sprzedają cały dział jako „bazę firm sprzątających”, więc w pliku lądują też ogrodnicy i firmy od utrzymania terenów zielonych. Poniżej zestawienie według kluczy powiązań PKD 2007 i PKD 2025 opublikowanych przez GUS:
| PKD 2007 | PKD 2025 | Kogo obejmuje |
|---|---|---|
| 81.21.Z Niespecjalistyczne sprzątanie budynków | 81.21.Z Niespecjalistyczne sprzątanie budynków | sprzątanie biur, sklepów, fabryk, klatek schodowych |
| 81.22.Z Specjalistyczne sprzątanie budynków | 81.22.A i 81.22.B | 81.22.A: kominy, piece, wentylacja; 81.22.B: mycie elewacji i okien, sprzątanie przemysłowe i w branży spożywczej |
| 81.29.Z Pozostałe sprzątanie | 81.23.A i 81.23.B | 81.23.A: dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja; 81.23.B: baseny, pojazdy, cysterny, odśnieżanie |
| 81.10.Z Działalność pomocnicza | 81.10.Z Działalność pomocnicza | kompleksowa obsługa budynków, facility management |
| 81.30.Z Zieleń | 81.30.Z Zieleń | ogrody, tereny zielone, zwykle poza segmentem |
Jest też przejście, które łatwo przeoczyć. Sprzątanie domów i mieszkań połączone z gotowaniem albo praniem trafia według PKD 2025 do 96.91.Z, czyli usług na rzecz osób w miejscu zamieszkania. Jeśli sprzedajesz firmom obsługującym biura i obiekty, taki kod po prostu pomijasz. Jeśli Twoim klientem są małe firmy sprzątające mieszkania, dodajesz go do segmentu.
Firmy zarejestrowane przed 2025 rokiem mogą zaktualizować kody do końca 2026 roku, więc dziś w rejestrach widać oba zapisy. Filtr w wyszukiwaniu firm po PKD rozpoznaje obie klasyfikacje, a szerzej o łączeniu podklas piszemy we wpisie o kodach PKD i liście branż.
Jak zawęzić bazę firm sprzątających do swojego klienta
Firmy sprzątające mają bardzo nierówną wielkość. Większość to jednoosobowe działalności, które sprzątają kilka biur albo mieszkań. Obok nich działają spółki zatrudniające setki osób, które obsługują galerie handlowe, szpitale i zakłady produkcyjne. Hurtownia chemii i dostawca szorowarek przemysłowych potrzebują zupełnie innych list. Dlatego segment składasz z kilku warunków:
1. Kody PKD: rdzeń to 81.21.Z, do tego 81.22.B przy sprzątaniu przemysłowym i elewacjach oraz 81.23.A, gdy sprzedajesz środki biobójcze.
2. Forma prawna: JDG dla prostej oferty i szybkiej decyzji właściciela, spółki z o.o. dla większych kontraktów.
3. Przychody ze sprawozdań w KRS, od planu Zespół, gdy interesują Cię tylko firmy z dużymi zespołami.
4. Województwo, powiat, a od planu Zespół gmina i miasto, jeśli dowozisz towar własnym transportem.
5. Status aktywny i data rozpoczęcia działalności, żeby oddzielić nowe firmy od tych działających od lat.
Przykład: dystrybutor maszyn czyszczących z Poznania chce sprzedawać szorowarki firmom, które sprzątają hale i magazyny. Ustawia 81.21.Z i 81.22.B, formę spółka z o.o., przychody powyżej 2 mln zł, województwa wielkopolskie i lubuskie. Z kilkudziesięciu tysięcy firm z działu 81 zostaje lista, którą jeden handlowiec obsłuży spokojnie w pół roku.
Jeśli celujesz w najmniejsze firmy, dodatkowe filtry JDG opisuje strona baza JDG. Przy większych firmach łączysz kody z formą prawną i przychodami, jak na stronie baza spółek z o.o..
Co zawiera rekord firmy sprzątającej
Rekord firmy sprzątającej ma te same pola co każdy inny, ale przy tej branży kilka z nich waży więcej:
| Pole | Skąd | Po co w tej branży |
|---|---|---|
| NIP, REGON, KRS | rejestry | faktura, weryfikacja przed kredytem kupieckim, deduplikacja z CRM |
| Forma prawna | KRS, CEIDG | oddziela jednoosobowe firmy od dużych wykonawców |
| PKD przeważające i dodatkowe | KRS, CEIDG, REGON | sprzątanie biur, przemysłowe, DDD, obsługa budynków |
| Adres i województwo | rejestry | region dostaw i trasy przedstawiciela |
| Przychody | sprawozdania w KRS, tylko spółki | skala zespołu i zakupów, od planu Zespół |
| Telefon, e-mail, www | KRS, CEIDG | tylko gdy firma sama je podała |
Nie dopisujemy kontaktów ze stron internetowych ani katalogów. Jeśli pole jest puste w rejestrze, zobaczysz to przed eksportem, a nie po zapłacie. Układ kolumn w pliku opisuje strona baza firm w Excel i CSV.
Ile kosztuje baza firm sprzątających
Na rynku są dwa modele. Pierwszy to jednorazowy plik z całą branżą. Jeden z dużych brokerów wycenia bazę firm z działu 81, około 51 tys. rekordów, na ponad 6,3 tys. zł netto. W tej liczbie są jednak także firmy od zieleni i obsługi budynków, a telefon ma w niej mniej więcej co trzeci rekord.
Drugi model to abonament, w którym płacisz za eksport segmentu, a nie za cały kraj:
- Start: 249 zł netto miesięcznie, 1 000 rekordów, filtry PKD, regionu, formy prawnej, daty założenia i statusu,
- Zespół: 590 zł netto miesięcznie, 5 000 rekordów, do tego przychody, klasa wielkości, status VAT, eksport do HubSpot i Pipedrive oraz deduplikacja po NIP,
- Firma: 1 490 zł netto miesięcznie, 25 000 rekordów i cotygodniowy alert nowych firm w zapisanym segmencie.
| Sytuacja | Co się bardziej opłaca |
|---|---|
| Potrzebujesz całej Polski jednorazowo, np. do analizy rynku | plik od brokera |
| Obsługujesz 1 do 3 województw i dzwonisz co miesiąc | abonament Start |
| Sprzedajesz tylko większym firmom z przychodami | abonament Zespół |
Hurtownia, która co miesiąc bierze na warsztat jeden region, zwykle mieści się w planie Start i w ciągu roku wydaje mniej niż za jeden plik z całą branżą. Pełne wyliczenia kosztu na rok są we wpisie bazy firm do kupienia: cena, a limity planów w cenniku.
Pytania przed zakupem bazy firm sprzątających
Gdzie kupić bazę firm sprzątających?
Bazę firm sprzątających kupisz jako gotowy plik od brokera danych albo w bazie firm z filtrem PKD, w której sam wybierasz kody, region i formę prawną. W Bazaprzedsiebiorstw łączysz 81.21.Z, 81.22.B i 81.23.A z odpowiednikami z PKD 2007, widzisz liczbę firm przed eksportem i pobierasz listę do Excela albo CRM.
Jaki kod PKD ma firma sprzątająca?
Firma sprzątająca biura i obiekty ma zwykle kod 81.21.Z „Niespecjalistyczne sprzątanie budynków”. Mycie elewacji, okien i sprzątanie przemysłowe to według PKD 2025 kod 81.22.B, a dezynfekcja, dezynsekcja i deratyzacja 81.23.A. Firmy z wpisem sprzed 2025 roku mogą mieć jeszcze 81.22.Z albo 81.29.Z.
Czy baza firm sprzątających ma telefony i e-maile?
Częściowo. Kontakt jest w rekordzie tylko wtedy, gdy firma sama wpisała go do KRS albo CEIDG. Oferta wysłana mailem albo telefonem wymaga wcześniejszej zgody odbiorcy zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, więc bazę wykorzystasz też przy wizycie handlowca, liście z ofertą i reklamie kierowanej do listy firm. Zasady są we wpisie baza mailingowa firm a RODO.
Czy mogę wybrać tylko duże firmy sprzątające?
Tak. Od planu Zespół filtrujesz spółki po przychodach ze sprawozdań finansowych w KRS i po klasie wielkości. Łącząc przychody z formą spółki z o.o. i kodem 81.21.Z, dostajesz wykonawców obsługujących galerie, szpitale i zakłady, a nie jednoosobowe firmy sprzątające mieszkania.