Baza hoteli w Polsce do kupienia, baza obiektów noclegowych i pensjonatów z kodami PKD i ceną
Bazę hoteli w Polsce do sprzedaży B2B budujesz z dwóch kodów PKD: 55.10.Z „Hotele i podobne obiekty zakwaterowania” (hotele, motele, pensjonaty, resorty) i 55.20.Z „Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania” (ośrodki wczasowe, domy gościnne, kwatery). Oba kody przeszły do PKD 2025 bez zmian, więc tu nie ma pułapki z nowymi symbolami, za to są dwie inne: pośrednicy noclegowi dostali własny kod 55.40.Z w tym samym dziale, a najem apartamentów na doby przeszedł z 68.20.Z do 55.90.Z. Gwiazdki sprawdzisz w publicznym wykazie obiektów hotelarskich, ale NIP, formę prawną, przychody i datę założenia operatora daje dopiero baza firm. W Bazaprzedsiebiorstw ustawiasz taki segment w kilka minut i eksportujesz go do Excela albo CRM w abonamencie od 249 zł netto miesięcznie.
Kto kupuje bazę hoteli
Hotel kupuje przez cały rok i w wielu kategoriach naraz: pościel i ręczniki, kosmetyki do pokoi, żywność i napoje, chemię do pralni, energię, systemy rezerwacji. Co kilka lat remontuje pokoje, wymienia wyposażenie restauracji i sal konferencyjnych. Dlatego bazę hoteli i obiektów noclegowych kupują przede wszystkim:
- hurtownie tekstyliów hotelowych, kosmetyków i artykułów jednorazowych do pokoi,
- dystrybutorzy żywności, napojów i kawy obsługujący kanał HoReCa,
- dostawcy systemów PMS, channel managerów, zamków elektronicznych i sieci Wi-Fi,
- pralnie przemysłowe i firmy sprzątające, które przejmują obsługę pokoi,
- producenci mebli kontraktowych i firmy wykończeniowe robiące remonty pod klucz,
- ubezpieczyciele, leasing i dostawcy energii z ofertą dla obiektów noclegowych,
- organizatorzy konferencji i agencje eventowe, które szukają obiektów z salami w regionie.
Hotel po remoncie pokoi niemal zawsze zamawia nowe zdjęcia wnętrz do serwisów rezerwacyjnych, a studio, które to robi, sprzedaje tym samym obiektom co dostawca pościeli. Przy każdej z tych ofert decyzja zapada u właściciela albo dyrektora obiektu, więc liczy się lista firm z nazwą operatora i adresem, a nie lista pinezek z mapy.
Kody PKD hoteli i obiektów noclegowych po zmianie na PKD 2025
Dział 55 „Zakwaterowanie” ma pięć podklas. Dla sprzedawcy liczą się zwykle dwie pierwsze, a pozostałe włączasz tylko wtedy, gdy obsługujesz kempingi albo najem krótkoterminowy.
| PKD 2007 i PKD 2025 | Kogo obejmuje | Czy brać do segmentu hoteli |
|---|---|---|
| 55.10.Z Hotele i podobne obiekty | hotele, motele, pensjonaty, resorty, apartamenty z obsługą, zajazdy | tak, to rdzeń segmentu |
| 55.20.Z Obiekty noclegowe turystyczne | ośrodki wczasowe, domy wycieczkowe, schroniska, domy gościnne | tak, gdy sprzedajesz też mniejszym obiektom |
| 55.30.Z Pola kempingowe | kempingi i pola namiotowe | tylko przy ofercie dla kempingów |
| 55.90.Z Pozostałe zakwaterowanie | hotele pracownicze, internaty, a od PKD 2025 także najem apartamentów na okres krótszy niż rok | tak, gdy sprzedajesz obsłudze apartamentów na doby |
| 55.40.Z Pośrednictwo w zakwaterowaniu (tylko PKD 2025) | pośrednicy i platformy noclegowe | nie, to nie są obiekty |
Źródło to klucze powiązań PKD 2007 i PKD 2025 opublikowane przez GUS. Dwa szczegóły, które psują gotowe pliki. Po pierwsze, w PKD 2007 pośrednictwo w rezerwacji noclegów mieściło się w usługach rezerwacyjnych działu 79, a w PKD 2025 dostało własny kod 55.40.Z w dziale zakwaterowania, więc lista zbudowana z całego działu 55 łapie agencje zamiast hoteli. Po drugie, krótki najem domów, mieszkań i apartamentów, który w PKD 2007 był częścią 68.20.Z (wynajem nieruchomości), w PKD 2025 trafia do 55.90.Z. Firmy prowadzące apartamenty na doby pojawiają się więc w dziale 55 dopiero przy nowych i zaktualizowanych wpisach, a przy starych trzeba szukać ich w 68.20.Z razem z zarządcami biur i mieszkań na wynajem długoterminowy. W wyszukiwaniu firm po PKD zaznaczasz tylko te podklasy, których potrzebujesz, i widzisz, ile firm ma je jako kod przeważający.
Wykaz obiektów hotelarskich czy baza firm, co wybrać do sprzedaży
Ministerstwo odpowiedzialne za turystykę prowadzi Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich, publikowany też jako otwarte dane. Są w nim obiekty skategoryzowane: nazwa obiektu, adres, rodzaj (hotel, motel, pensjonat, kemping) i liczba gwiazdek. To dobre źródło, jeśli sprzedajesz tylko hotelom czterogwiazdkowym i chcesz wiedzieć, które to są.
Do pracy działu sprzedaży brakuje w nim jednak kilku rzeczy. Wykaz opisuje budynek, a fakturę dostaje firma, która go prowadzi. Nie ma w nim NIP operatora, formy prawnej, przychodów, daty założenia firmy ani statusu w rejestrze, a obiekty bez kategoryzacji (większość domów gościnnych i apartamentów) w ogóle się w nim nie pojawiają.
| Kryterium | Wykaz obiektów hotelarskich | Baza firm z KRS i CEIDG |
|---|---|---|
| Jednostka | obiekt, czyli budynek | firma, która prowadzi obiekt |
| Gwiazdki i rodzaj obiektu | tak | nie, tylko kod PKD |
| NIP, REGON, KRS, forma prawna | nie | tak |
| Przychody i data założenia | nie | tak, przychody dla spółek |
| Obiekty bez kategoryzacji | nie | tak, jeśli firma ma kod z działu 55 |
W praktyce zespoły, które sprzedają hotelom, biorą segment firm z kodami 55.10.Z i 55.20.Z z bazy, a przy dużych kontraktach sprawdzają kategorię konkretnego obiektu w wykazie. Sieć z kilkoma hotelami to jedna spółka i jeden decydent, czego z samej listy obiektów nie widać.
Jak zawęzić bazę hoteli do swojego klienta
Hoteli i obiektów noclegowych z aktywnym wpisem jest w Polsce kilkadziesiąt tysięcy, licząc pensjonaty i małe ośrodki. Jeden z brokerów reklamuje ponad 35 tys. nazw w swojej bazie hoteli, z czego e-mail ma niespełna jedna trzecia. Dostawca, który obsługuje jeden region, nie przerobi takiej listy, więc zaczyna od filtrów:
- kody PKD: 55.10.Z sam albo razem z 55.20.Z, bez pośredników,
- województwo i powiat, a od planu Zespół gmina i miasto, na przykład tylko Zakopane z okolicą albo pas nadmorski,
- forma prawna: spółka z o.o. i spółka akcyjna, gdy celujesz w sieci i większe hotele, JDG i spółka cywilna przy pensjonatach,
- przychody ze sprawozdań, od planu Zespół, gdy sprzedajesz obiektom powyżej określonej skali,
- data rozpoczęcia działalności, bo nowy obiekt kompletuje dostawców od zera,
- status: tylko aktywne.
Przykład: hurtownia tekstyliów hotelowych z Gdańska chce dotrzeć do większych obiektów na Pomorzu przed sezonem. Ustawia 55.10.Z, województwo pomorskie, spółki z o.o. i akcyjne z przychodami powyżej 5 mln zł oraz status aktywna. Dostaje krótką listę operatorów, z których każdy prowadzi jeden albo kilka hoteli, i od razu wie, do której spółki wysłać ofertę.
Co zawiera rekord hotelu w bazie firm
Rekord opisuje firmę prowadzącą obiekt: nazwę, NIP, REGON i KRS, formę prawną, adres siedziby i adres działalności, kody PKD przeważające i dodatkowe, datę rozpoczęcia działalności, status oraz telefon, e-mail i stronę, jeśli firma sama podała je w rejestrze. Dla spółek dochodzą przychody ze sprawozdań finansowych, od planu Zespół.
Kody dodatkowe są przy hotelach bardzo przydatne. Obiekt z kodem 56.11.Z prowadzi własną restaurację, więc kupi też od dostawców gastronomii, a firma z 82.30.Z organizuje konferencje i targi. Jeśli sprzedajesz głównie restauracjom hotelowym, zajrzyj też na stronę baza restauracji, gdzie rozpisujemy kody gastronomii po PKD 2025.
Ile kosztuje baza hoteli w Polsce
Na rynku są trzy modele. Gotowy plik z hotelami z całej Polski kupujesz jednorazowo za kilka tysięcy złotych netto i dostajesz stan z dnia wydania. Brokerzy danych wyceniają też bazę indywidualnie według liczby rekordów i pól. Trzecia droga to abonament, w którym sam budujesz segment i pobierasz go wtedy, kiedy potrzebujesz.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Rekordy eksportu |
|---|---|---|
| Start | 249 zł | 1 000 |
| Zespół | 590 zł | 5 000 |
| Firma | 1 490 zł | 25 000 |
Limit odnawia się co miesiąc. Hurtownia, która obsługuje dwa województwa, zwykle mieści cały swój segment hoteli i pensjonatów w planie Start, a w kolejnych miesiącach pobiera tylko nowe obiekty. Porównanie zakupu jednorazowego z abonamentem na konkretnych liczbach jest we wpisie bazy firm do kupienia, cena, a pełne limity planów w cenniku.
Hotele sezonowe zawieszają działalność zimą albo zmieniają operatora po sezonie. Plik kupiony w marcu we wrześniu ma już część firm zawieszonych i część obiektów prowadzonych przez nowe spółki. Abonament pobiera stan rejestrów w chwili eksportu, więc filtr statusu odsiewa takie rekordy przed wysyłką.
Pytania przed zakupem bazy hoteli
Gdzie kupić bazę hoteli w Polsce?
Bazę hoteli kupisz jako gotowy plik od brokera danych albo w bazie firm z filtrem PKD, w której sam wybierasz kody 55.10.Z i 55.20.Z, region, formę prawną i przychody. W Bazaprzedsiebiorstw widzisz liczbę obiektów przed eksportem i pobierasz listę do Excela albo CRM w abonamencie od 249 zł netto miesięcznie.
Jaki kod PKD ma hotel?
Hotel ma kod 55.10.Z „Hotele i podobne obiekty zakwaterowania”, zarówno w PKD 2007, jak i w PKD 2025. Ten sam kod mają motele, pensjonaty i resorty. Ośrodki wczasowe, domy wycieczkowe i kwatery to 55.20.Z, a pośrednicy noclegowi w PKD 2025 mają osobny kod 55.40.Z.
Czy baza hoteli ma podział na gwiazdki?
Rejestry firm nie zawierają kategorii obiektu, bo opisują firmę, a nie budynek. Gwiazdki i rodzaj obiektu są w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich. Większe hotele odsiejesz w bazie firm przez formę prawną i przychody, a kategorię konkretnego obiektu sprawdzisz w wykazie.
Czy baza obiektów noclegowych obejmuje pensjonaty i agroturystykę?
Pensjonaty tak, bo mają zwykle kod 55.10.Z albo 55.20.Z. Agroturystyka często działa bez rejestracji firmy, jako wynajem pokoi przez rolnika, i wtedy w żadnym rejestrze przedsiębiorców jej nie ma. Obiekty agroturystyczne prowadzone jako firma są w segmencie razem z pozostałymi.